거래처 및 상품삭제

거래처/상품 삭제 시 매출전표, 입금전표 등에서 사용 중이라면 삭제할 수 없습니다. 먼저 거래처와 상품 삭제 시 일어날 수 있는 주의 사항을 설명한 다음 삭제 방법을 안내해 드리겠습니다.

프로그램에서 품목과 거래처 등 기본 정보를 생성하면 자동으로 코드번호가 생성됩니다. 이렇게 생겨난 코드번호는 매입, 매출, 재고 처리 시 자동으로 사용됩니다.

그러므로 부지중에 사용된 코드번호와 기본정보로 인해 현재고와 미수금 등이 틀어질 수 있습니다.

권장해 드리는 방법은 “기본정보 숨김 처리”를 통해 간단히 기본정보를 삭제된 것처럼 처리할 수 있습니다. 먼저 기본정보 숨김 처리 방법(1번)을 알려드린 후 삭제방법(2~3번)을 알아보겠습니다.

1. 거래처 및 상품 숨김

- 관리안함(숨김) 기능

※ 본 기능을 사용하시면 추후 숨김자료 보기 등을 통해 다시 보이도록 설정할 수도 있습니다.

2. 거래처 및 상품 삭제 시 오류

- 관련 메시지 확인

거래처나 상품을 삭제하고자 하여 [삭제] 버튼을 누르면 다음과 같은 화면이 나타나는 경우가 있습니다. 삭제를 위해서는 해당 데이터와 관련된 자료들을 먼저 삭제/수정 해 주어야만 거래처/상품의 삭제가 가능합니다.

※ 삭제버튼을 눌렀을 때 나타나는 오류 메시지를 유심히 살펴주세요. 해당 내용에 따라 정리해야 할 자료가 달라집니다. 매입/매출 전표, 입/출금 전표, 담당자/직원 관리, 재고수정 등 관련된 데이터에 따라 다양한 메시지가 나타납니다.

본 페이지에서는 매출전표를 예로 들어 설명하겠습니다.

3. 전표에서 사용 중인 거래처 및 상품

- 정리 방법

① [보고서] – [매출보고서] – [매출처별 원장] 화면에서 ‘거래처’에 해당 상호를 입력하고, 거래일자를 ‘기간전체’로 설정해주세요.

② 검색된 내역을 더블 클릭하시면 해당 매출전표 화면이 나타납니다.

③ 매출전표 화면에서 해당 건을 선택하고 [삭제(F4)] 버튼을 눌러주세요.

④ 삭제 메시지 창에서 [예]를 눌러주세요.

⑤ 처음의 거래처관리 화면을 열어 해당 내역을 선택하시고, [삭제] 버튼을 눌러주세요.

삭제가 완료되면 다음과 같은 메시지가 출력됩니다.

※ 이와 같은 방법으로 출력 메시지를 참고하여 해당 내역을 모두 삭제하시면, 거래처/상품 삭제가 가능합니다.

※ 세금계산서 메시지의 경우 세금계산서 발급내역 및 임의발행 내역을 모두 확인하시기 바랍니다.