사  용  설  명  서

16년 전통의 소프트웨어 개발경험과 노하우를 토대로 개발된 당사의 야심작 헤어포스 소프트웨어를 이용하여 주셔서 대단히 감사합니다.

최고라는 자긍심은 품질에 대한 충분한 검증과 자신감, 그리고 공인된 제품일 경우에만 가질 수 있다는 일념 아래 헤어샵 관리 프로그램 헤어포스가 탄생했습니다.

헤어포스은 헤어샵 업무에서 중요한 고객을 관리하고 매출을 등록하는 업무를 더욱 편리하게 해결해 줄 것이며 사업장의 철저한 매출분석과 고객관리를 통하여 매출증대에 크게 기여할 것을 확신합니다.

그러나 이러한 오랜 세월을 거친 제품도 업종 따라 사용자마다 생각과 업무관리 방식이 천차만별이기 수정이나 추가 작업이 필요한 경우가 간 혹 발생합니다. 당사는 제품의 수정과 개발 작업에 대하여 다음과 같은 규정을 적용합니다.

☺무상 지원의 범위

업무전산을 위하여 프로그램을 찾다 보면 시판중인 제품이 업무에 완벽하게 잘 맞는 경우도 있지만 간 혹 필요한 한두 가지 기능이 지원되지 않아서 구매를 망설이게 되는 경우가 있습니다. 이러한 경우 당사에서는 고객의 원만한 전산구축을 위하여 다음과 같은 규정 하에 무상 또는 유상으로 기능추가, 수정작업을 해 드리고 있습니다.

✔무상으로 지원이 가능한 경우

①제품 사용방법의 불편개선(객관적 기준)

②제품의 품질향상을 위한 업그레이드(다수 사용자의 업무편의를 위한 기능)

③기타 요청사항이 꼭 필요하다고 판단되는 경우

✔유상으로 작업이 가능한 경우

①요청사항이 특정 업체의 고유 업무 일 때

②긴급하게 작업을 해야 하거나 작업량이 많고 작업이 까다로울 때

③요청사항이 분석결과 비용청구가 필요하다고 판단되는 경우

※제품의 추가작업은 자세한 내용분석 후 정확한 답변이 가능하므로 전화상 즉답이 불가능한 경우도 있습니다.

【프로그램의 사용조건】

1. 시스템 : 펜티엄4급 이상

2. 램 : 256M이상

3. 운영체제 : 윈98/윈Me/윈XP/윈2000

4. 저장공간 : 50MB이상의 여유 공간

1.프로그램 다운 받기

당사 홈페이지(http://www.mjmall.co/)에서 원하시는 프로그램의 셋업 파일을 다운로드 할 수 있습니다.

다운로드 창에서 [실행] 또는 [열기]를 누르면 파일 다운로드 후 자동으로 프로그램 설치가 진행되며 [저장]을 누르면 파일을 컴퓨터로 다운로드만 하기 때문에 파일이 컴퓨터의 어느 곳에 저장이 되는지 알아야 파일을 클릭 하여 프로그램을 설치할 수 있습니다.

보통 파일을 다운로드 하면 바탕화면 폴더에 파일이 들어가기 때문에 바탕화면에서 바로 설치가 가능합니다. 가끔 다운받은 파일이 컴퓨터의 어느 곳에 저장되는지 모르는 경우가 있으므로 다운로드 위치를 살펴보시기 바랍니다.

2.프로그램의 설치

다운받은 파일(hair.exe)을 마우스로 클릭하면 아래와 같은 설치가 진행됩니다.

설치가 완료되면 바탕화면에 프로그램 아이콘이 생성되어 있을 것입니다.

PC에 따라서 컴퓨터를 재 부팅(껏다켬)하는 경우도 있습니다.

*초기 비밀번호는 없으며 엔터를 치면 진행합니다.

3.프로그램 사용

헤어포스을 사용하기 위해서는 먼저 사용자등록과 환경설정을 하셔야 합니다. 사용자등록이란 사업자내용을 프로그램 상에 입력하는 것이며 환경설정은 업무에 맞게 프로그램의 환경을 설정하는 것입니다.

1.사용자등록/환경설정

자료등록의 사용자등록/환경설정 화면으로 가시면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

①사용자 등록

②포인트

매출발생시 고객의 포인트 적립과 사용 방식을 설정하는 화면입니다.

①포인트 적립방식

․ 상품별로 포인트 설정 : 상품을 등록할 때 상품마다 포인트(점수)를 기록하고 해당 상품의 매출이 발생할 때 마다 고객 앞으로 설정된 포인트만큼 점수를 누적할 때 선택합니다.

☞상품마다 포인트를 다르게 부여하고자 할 때 유용하게 사용됩니다.

․ 판매금액의 일정비율 : 판매금액에 대하여 일정 비율의 %를 고객의 포인트로 적립할 지를 설정합니다.

☞상품 판매 금액을 100%라고 설정하면 판매금액과 동일한 점수가 고객의 포인트로 적립이 됩니다.

②포인트 사용방식

․ 금액1원당 포인트 사용 : 포인트로 수금처리 시 금액1원당 얼마를 포인트로 사용할 것인지를 결정합니다.

☞고객의 누적 포인트가 10,000점일 때 □점으로 설정하면 20,000포인트가 사용됩니다.

즉 [금액1:포인트2]비율로써 10,000원판매시 20,000점이 감소하는 것입니다.

포인트 사용은 실제 포인트 사용화면에서 임의로 수정이 가능하므로 정확한 설정을 하지 않아도 무방합니다.

․ 포인트로 입금처리 시 항상 감소 :포인트로 수금처리 시 사용할 포인트를 결정합니다.

☞위의 [상품별로 포인트 설정]을 한 경우 □을 설정하게 되면 판매횟수만큼 고객의 포인트가 적립됩니다.

이런 경우 10점 사용을 선택하게 되면 입금처리 시 10포인트가 사용됩니다.

즉 10회구매시 1번 서비스를 한다고 하면 위와 같이 설정하시면 됩니다.

③암호설정

․ 로그인암호 : 프로그램 실행 시 입력될 암호입니다.

․ 관리자암호 : 매출, 매상확인 시 타인의 무단열람을 방지하기 위한 암호입니다.

현재매출 등 각종 현황조회 시 정확한 관리자암호를 입력해야 조회가 가능합니다.

암호설정 창 하단의 사용 권한설정 버튼을 클릭하면 아래와 같은 메뉴별 관리자창이 나타납니다. 사용 권한 설정 창에서 관리자만 사용할 메뉴를 체크하시면 선택한 메뉴로 들어갈 때 암호 확인 창이 나타납니다.

④전표관련

기본 판매 구분 오른쪽의 관리 버튼을 클릭하시면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

․ 판매구분 관리 화면에서 추가 버튼을 클릭하신 다음 업체에서 사용하게 될 구분 내역을 설정 해 주십시오. 설정 한 내역들은 매출등록 화면의 구분에서 살펴보실 수 있습니다.

․ 기본커서 위치는 사용하기 편리한 위치로 설정 해 주시면 됩니다.

․ 매출전표에서 고객 검색 후 상품 리스트 창이 바로 나타날 수 있도록 설정 가능 합니다.

․ 바코드를 이용하여 매출, 매입, 고객 관리를 하실 경우 선택 하십시오.

⑤기타

․ D/C입력방식 : D/C발생 시 금액으로 입력 할 것인지, %로 입력 할 것인지를                   선택할 수 있습니다.

․ 소수점 : 수량, 단가에 대한 소숫점의 자리수를 결정합니다.

소숫점은 2자리까지 설정이 가능합니다.

․헤어포스 프로그램 화면의 줄 높이와 글자크기를 조절 할 수 있습니다.

2.고객등록

프로그램을 실행하시면 아래와 같은 화면이 나타납니다. 이 화면은 본 프로그램의 주 화면입니다.

신규고객등록은 자료등록의 고객등록관리 메뉴로 들어가시거나 주 화면에서

①번을 클릭 하셔서 등록 해주시면 됩니다. ①번을 클릭하시면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

위의화면은 판매고객과 매입처 등록이 가능 합니다.

①추가버튼을 클릭 하십시오.

②신규고객/매입처 등록 화면이 나타나면 ③판매고객/매입처를 선택하십시오.

고객의 기본정보 입력 후 저장을 클릭하시면 입력이 완료됩니다.

※매입처의 경우 정보를 등록 하시고 하단의 사업자 버튼을 클릭 하셔서 사업장의 기본 정보를 입력 하시면 됩니다.

※ 고객 바로 등록

메인화면의 ②고객명에서 신규 고객의 이름을 입력 하시고 Enter(엔터)를 클릭하시면 아래와 같은 창이 나타납니다.

‘예’ 클릭하시면 ①과 같은 신규고객 등록 창이 나타나며 고객을 등록 해주시면 됩니다.

3.상품등록

주 화면에서 ③상품관리 버튼을 클릭하시면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

①추가버튼을 클릭 하십시오.

②상품명과 판매가, 매입가 등 판매 등록 시 필요한 사항을 입력 하십시오.

③재고를 관리 하실 경우 초기재고에 현재 보유하고 있는  재고를 입력 해 주십시오.

☞재고를 관리 하지 않으실 경우 비재고에 체크 해주시면 됩니다.

④적립 포인트는 상품이 판매될 때 고객에게 적립될 포인트를 입력합니다.

입력하지 않으면 현재 상품에 대한 포인트는 적립되지 않습니다.

4.직원관리

주 화면에서 ④직원관리 버튼을 클릭하시면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

추가 버튼을 클릭 하셔서 직원명, 개인정보, 기념일 등을 입력 하시면 됩니다.

4.판매등록

헤어포스 프로그램을 실행 하시면 아래와 같은 판매등록 화면이 나타납니다.

고객검색/등록

①고객명에 검색하고자 하는 고객의 성명, 약칭명, 바코드번호(옵션), 전화번호 뒤4자리 중 하나를 입력 후 엔터를 치면 고객이 검색 됩니다.

※고객명란에 입력 하지 않은 상태에서 Enter(엔터)를 치시면 고객검색 창이 나타납니다. 아래의 화면처럼 판매등록 하실 고객을 선택 하시면 ①고객명에 고객이 등록됩니다.

상품검색/등록

②상품명에 검색하고자 하는 상품의 상품명, 바코드번호(옵션) 중 하나를 입력 후 엔터를 치면 상품이 검색 됩니다.

※상품명란에 입력 하지 않은 상태에서 Enter(엔터)를 치시면 상품검색 창이 나타납니다. 아래의 화면처럼 판매 하신 상품을 선택 후 수량을 입력하시면 ②상품명에 상품이 등록됩니다.

5.예약관리

4.판매등록 화면의 ③예약관리 버튼을 클릭하시면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

이곳은 고객에 대한 판매예약을 기록, 조회하는 곳입니다.

예약일자(오늘)가 자동으로 입력될 것이며 시간을 입력 후 고객을 검색합니다.

시간은 숫자만 연속하여 입력하시면 됩니다.

예약된 상품의 판매 시 해당 라인에 커서를 두고 [F4]키를 누릅니다.

[F4]키를 누르면 선택창이 뜨는데 [예]를 선택하면 예약된 내용이 매출로 자동등록 되며 [아니오]를 선택하면 예약내용이 저장되지 않고 삭제됩니다.

6.입금등록

입금등록을 하신 고객을 마우스로 클릭하신 후 4.판매등록 화면의 ④입금버튼을 클릭 하시거나 키보드 □을 클릭하시면 아래와 같은 입금등록 창이 나타납니다.

①판매등록 화면에서 고객을 선택하시고 입금버튼을 누르시면 자동으로 고객이 검색되어지며, 받을 금액이 나타납니다.

☞판매등록 화면에서 고객을 선택하지 않고 입금 버튼을 누르시면 고객명에 고객이름이 자동으로 들어가지 않으며, 고객명 오른쪽의 (▼)를 클릭 하셔서 고객을 선택 하시면 됩니다.

②해당 고객의 총 판매금액이 나타납니다.

③해당 고객의 현재 포인트 입니다.

④현금 : 입금을 현금으로 했을 경우 선택합니다.(기본값)

⑤카드 : 입금을 카드로 했을 경우 선택하며 아래와 같은 카드 사 선택창이 자동으로 뜹니다.

⑥포인트 : 고객에 대한 입금액을 포인트로 처리할 경우 선택합니다.

⑦메모 : 거래 한건 한건에 대한 메모가 가능합니다.

거래라인에 커서를 두고 화면 우측 하단의 메모에 내용을 입력 후 엔터를 치면 거래에 대한 메모기록이 가능하며 메모에 체크표시가 되어 메모사항이 있다는 것을 알 수 있습니다.

⑧입금내역의 입금내역 버튼을 클릭하시면 입금현황 화면이 나타납니다.

①입금내역을 확인 하실 매입처를 선택하셔서 살펴보실 수 있습니다. 검색을 하지 않고 조회를 하시면 전체 매입처의 출금현황이 나타납니다.

②입금 시 결제 방식 현금. 카드. 포인트 별로 출금현황을 확인 할 수 있습니다.

③입금액의 추가. 수정. 삭제가 가능합니다.

7.기간매출현황

판매현황의 기간매출현황 메뉴로 들어가시면 아래와 같이 거래처의 거래내역과 총합계를 확인 하실 수 있습니다.

기간 선택 후 일자별. 상호별. 상품명 매입현황을 살펴보실 수 있습니다.

8.매출원장

판매현황의 매출처원장 메뉴로 들어가시면 아래와 같이 거래처의 거래내역과 입금내역, 총 잔액 등을 확인 하실 수 있습니다.

9.미수고객 현황

판매현황의 미수고객 현황메뉴로 들어가시면 아래와 같이 고객의 미수금과

입금액을 확인 하실 수 있습니다.

10.고객점수 현황

판매현황의 고객점수 현황메뉴로 들어가시면 아래와 같이 고객의 현 포인트 점수와 적립액. 사용액을 확인 하실 수 있습니다.

11.영업 이익 분석 현황

판매등록의 영업 이익 분석 현황으로 들어가면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

이곳은 기간별로 거래처와 상품에 대한 판매이익, 이익률(%)을 조회하는 곳이며 화면 좌측

상단의 다양한 옵션을 이용하여 여러 가지 형태로 이익분석을 할 수 있습니다.

12.일일결산

판매등록의 일일결산으로 들어가면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

결산은 하루의 매출에 대하여 상품(메뉴)별 판매량과 판매금액. DC금액. 포인트. 미수금. 총 판매액을 계산하여 집계하는 곳입니다.

13.매입등록

자료등록의 매입등록관리로 들어가시면 아래와 같은 매입등록 화면이 나타납니다.

매입처검색/등록

①상호명에 검색하고자 하는 매입처의 상호, 약칭명, 바코드번호(옵션), 전화번호 뒤4자리 중 하나를 입력 후 엔터를 치면 거래처가 검색 됩니다.

※상호명란에 입력 하지 않은 상태에서 Enter(엔터)를 치시면 매입처검색 창이 나타납니다. 아래의 화면처럼 매입등록 하실 거래처를 선택 하시면 ①상호명에 매입처가 등록됩니다.

☞매입처 검색 창에서 ①을 클릭하시면 매입처신규 등록이 가능하며, 매입처 정보 수정을 원하실 때에는 거래처 선택 후 ②키보드에서 □을 클릭 하셔서 수정 하시면 됩니다.

상품검색/등록

②상품명에 검색하고자 하는 상품의 상품명, 바코드번호(옵션) 중 하나를 입력 후 엔터를 치면 상품이 검색 됩니다.

※상품명란에 입력 하지 않은 상태에서 Enter(엔터)를 치시면 상품검색 창이 나타납니다. 아래의 화면처럼 판매 하신 상품을 선택 후 수량을 입력하시면 ②상품명에 상품이 등록됩니다.

14.출금등록

위 매입등록 화면에서 키보드의 □번을 클릭하시면 출금 등록 화면이 나타납니다.

매입처를 선택하시면 미지불액에 해당거래처의 총 미수금이 나타납니다. 미수금 확인 후 지불액에 금액, D/C를 입력 하신 후 저장버튼을 클릭 하시면 출금이 등록됩니다. 자세한 출금내역을 확인을 원하시면 좌측 하단의 출금 내역 버튼을 클릭 하셔서 살펴보십시오. (※구매현황의 기간출금현황에서도 확인 하실 수 있습니다.)

①출금내역을 확인 하실 매입처를 선택하셔서 살펴보실 수 있습니다. 검색을 하지 않고 조회를 하시면 전체 매입처의 출금현황이 나타납니다.

②출금 시 결제 방식 현금. 카드. 포인트 별로 출금현황을 확인 할 수 있습니다.

③출금액의 추가. 수정. 삭제가 가능합니다.

15.기간매입현황

구매현황의 기간매입현황 메뉴로 들어가시면 아래와 같이 거래처의 거래내역과 총합계를 확인 하실 수 있습니다.

기간 선택 후 일자별. 상호별. 상품명 매입현황을 살펴보실 수 있습니다.

16.매입원장

구매현황의 매입처원장 메뉴로 들어가시면 아래와 같이 거래처의 거래내역과 입금내역, 총 잔액 등을 확인 하실 수 있습니다.

17.업체별 미불현황

구매현황의 업체별 미불현황 메뉴로 들어가시면 아래와 같이 거래처의 미불금과

출금액을 확인 하실 수 있습니다.

18.기간재고 현황

재고현황의 기간재고 현황으로 들어가면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

이곳은 설정 하신 기간 안의 출고와 현재 남은 재고. 재고단가와 총 재고금액 등을 확인 하실 수 있습니다.

19.상품 수불 현황

수불현황은 상품의 입출고 수량, 입고단가를 원하는 기간별로 조회하는 기능이며

재고현황의 상품 수불 현황에 들어가면 아래와 같이 자세한 입출고 조회가 가능합니다.

20.발신번호 자동 검색기능 (옵션)

헤어포스은 발신번호 자동검색기능을 지원합니다.

발신번호 자동검색기능을 사용하려면 PC용 발신번호수신기를 별도로 장착하셔야 하며 자동수신기능이 지원되는 헤어포스제품을 구매하여야 합니다.(옵션)

21.데이터 백업

데이터를 수시로 백업하여 유사시에 대비하시기 바랍니다.

화면우측 하단의 자료보관 버튼 또는 종료 버튼을 클릭하시면 위와 같은 화면이 나타납니다.

백업화면은 현재 입력된 자료를 웹(서버), 하드(HDD) 또는 다른 드라이버로 압축하여 복사하는 기능을 지원합니다.

①서버백업 : 현재 가장 많이 애용되는 안전한 백업방법으로 데이터를 웹(서버)상에 업로드하고 집이나 인터넷이 연결되어 있는 곳이면 언제 어디서나 24시간 다운로드가 가능한 유료서비스입니다.

서버백업서비스가 필요하신 분은 당사로 신청하시기 바랍니다.

②하드백업 : 프로그램이 설치되어 있는 컴퓨터의 C드라이브 안의 백업폴더로 데이터가 백업됩니다. 백업 경로를 바꾸실 경우 백업경로를 클릭 하셔서 설정하시면 됩니다.

당사의 프로그램은 이 외에도 문자전송, 스케줄관리 등의 다양한 편의기능을 제공하고 있으며 이러한 부분은 시간을 가지고 사용해 보시면 누구나 쉽게 이용할 수 있으리라 생각합니다.

프로그램을 이용해 주신 분들께 다시 한번 진심으로 감사의 말씀을 드리며

미진SOFT는 좋은 제품 개발은 물론이거니와 제품을 사용 중인 고객 분에 대해서도 철저한 사후관리를 통하여 보다 나은 업무편의와 도움을 드릴 것을 약속드리며 미약하나마 제품에 대한 설명을 여기서 마칩니다.

본사 홈페이지: http://www.mjmall.co/

고객 지원센터: 전국 ☎ 1566-8680