사  용  설  명  서

16년 전통의 소프트웨어 개발 경험과 노하우를 토대로 개발된 당사의 야심작 조이렌트 소프트웨어를 이용하여 주셔서 대단히 감사합니다.

최고라는 자긍심은 품질에 대한 충분한 검증과 자신감, 그리고 공인된 제품일 경우에만 가질 수 있다는 일념 아래 요식업 대여점관리 프로그램 조이렌트가 탄생했습니다.

조이렌트는 상품대여, 반납관리 업무를 더욱 편리하게 해결해 줄 것이며 사업장의 철저한 매출분석과 고객관리를 통하여 매출증대에 크게 기여할 것을 확신합니다.

그러나 이러한 오랜 세월을 거친 제품도 업종 따라 사용자마다 생각과 업무관리 방식이 천차만별이기에 수정이나 추가작업이 필요한 경우가 간혹 발생합니다. 당사는 제품의 수정과 개발 작업에 대하여 다음과 같은 규정을 적용합니다.

☺무상 지원의 범위

업무전산을 위하여 프로그램을 찾다 보면 시판중인 제품이 업무에 완벽하게 잘 맞는 경우도 있지만 간혹 필요한 한두 가지 기능이 지원되지 않아서 구매를 망설이게 되는 경우가 있습니다. 이러한 경우 당사에서는 고객의 원만한 전산구축을 위하여 다음과 같은 규정 하에 무상 또는 유상으로 기능추가, 수정작업을 해 드리고 있습니다.

✔무상으로 지원이 가능한 경우

①제품 사용방법의 불편개선(객관적 기준)

②제품의 품질향상을 위한 업그레이드(다수 사용자의 업무편의를 위한 기능)

③기타 요청사항이 꼭 필요하다고 판단되는 경우

✔유상으로 작업이 가능한 경우

①요청사항이 특정 업체의 고유 업무 일 때

②긴급하게 작업을 해야 하거나 작업량이 많고 작업이 까다로울 때

③요청사항이 분석결과 비용청구가 필요하다고 판단되는 경우

※제품의 추가작업은 자세한 내용분석 후 정확한 답변이 가능하므로 전화상 즉답이 불가능한 경우도 있습니다.

▣ 목 차

1. 프로그램 다운 받기 ......................................................................... 3

2. 프로그램 설치 ................................................................................. 3

3. 프로그램 사용 ................................................................................. 3

1) 사용자등록/환경설정 ........................................................................ 4

2) 분류등록관리 .................................................................................. 6

3) 요금등록관리 .................................................................................. 7

4) 장르등록관리 .................................................................................. 7

5) 상품등록관리 .................................................................................. 8

6) 고객등록 ...................................................................................... 10

7) 선불금 입금 .................................................................................. 12

8) 대여 및 반납 관리 ......................................................................... 13

9) 예약등록 ...................................................................................... 16

10) 반납관리 ...................................................................................... 18

11) 미반납 상품 현황 .......................................................................... 19

12) 대여 회수 현황 ............................................................................. 20

13) 대여 상세 현황 ............................................................................. 20

14) 대여 집계 현황 ............................................................................. 21

15) 미수금 현황 조회 .......................................................................... 22

16) 대여료 일괄 변경 .......................................................................... 22

4. 프로그램 종료 ................................................................................ 23

1) 데이터 백업 .................................................................................. 23

1. 프로그램 다운 받기

당사 홈페이지(http://www.mjsoft.co)에서 원하시는 프로그램의 셋업 파일을 다운로드 할 수 있습니다.

다운로드 창에서 [실행] 또는 [열기]를 누르면 파일 다운로드 후 자동으로 프로그램 설치가 진행되며 [저장]을 누르면 파일을 컴퓨터로 다운로드만 하기 때문에 파일이 컴퓨터의 어느 곳에 저장이 되는지 알아야 파일을 클릭하여 프로그램을 설치할 수 있습니다.

보통 파일을 다운로드 하면 바탕화면 폴더에 파일이 들어가기 때문에 바탕화면에서 바로 설치가 가능합니다. 가끔 다운받은 파일이 컴퓨터의 어느 곳에 저장되는지 모르는 경우가 있으므로 다운로드 위치를 살펴보시기 바랍니다.

【프로그램의 사용조건】

1. 시스템: 펜티엄4급이상 / 2. 램: 1GB 이상

3. 운영체제: 윈XP/윈7(32/64bit)/윈8(32/64bit)

4. 하드공간:50MB이상의 여유공간

2. 프로그램 설치

다운받은 파일(joylent_setup.exe)을 마우스로 클릭하면 아래와 같은 설치가 진행됩니다. 설치가 완료되면 바탕화면에 프로그램 아이콘이 생성되어 있을 것입니다. PC에 따라서 컴퓨터를 재 부팅(껏다켬)하는 경우도 있습니다.

3. 프로그램 사용

프로그램 설치 후 바탕화면의 조이렌트 아이콘을 두 번 클릭하시면 로그인창이 나오는데 초기 비밀번호는 없으며 엔터를 치면 진행됩니다. 처음으로 프로그램이 실행되면 대여관리 화면이 나오는데 이는 손님이 왔을 때 항시 대여관리가 되도록 할 수 있게 하기 위함입니다.

처음 프로그램 사용 시에는 몇 가지 기초등록을 해주어야 합니다.

1) 사용자등록/환경설정

조이렌트를 사용하기 위해서는 먼저 사용자등록과 환경설정을 하셔야 합니다. 사용자등록이란 사업자내용을 프로그램 상에 입력하는 것이며 환경설정은 업무에 맞게 프로그램의 환경을 설정하는 것입니다.

자료등록의 사용자등록/환경설정을 선택하면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

등록이 끝나면 다음과 같이 암호설정 탭을 선택하여 프로그램사용 시 사용할 암호를 설정하여 줍니다.

[로그인 암호변경] : 처음 프로그램 실행 시 ADMIN(초기 아이디는 사용자 등록 시사업자 명으로 바뀜) 아이디에 대한 비밀번호를 지정해주는 곳입니다.

(그림-1)                             (그림-2)

[관리자 암호변경] : 암호설정 칸 아래 사용 권한 설정(그림-1)을 눌러 암호를 적용할 사항(그림-2)에 체크한 후 그 항목을 실행했을 시 적용될 암호를 설정해 줍니다.

암호 설정이 끝나면 기타 탭으로 이동하여 다른 사항을 설정합니다.

①바코드 자리수 : 바코드 자리 수를 설정 할 수 있습니다.(최대 20자리)

②대여관리 한/영 설정 : 검색입력시 시작을 한글/영문으로 조정 합니다.

③화폐 단위 설정 : 외국에서 사용하실 경우 입니다.

④금액소수점 설정 : 금액의 소수점 자리를 설정 할 수 있습니다.

⑤선불금 기한 설정 : 선불금 처리에 대한 설정을 할 수 있습니다.

⑥대여내역 기간 설정 : 대여내역 조회에 대한 기간을 미리 설정 합니다.

2) 분류등록관리

사용자 등록이 완료 되시면 상품등록을 하겠습니다. 상품등록 전 상품에 대한 세부사항 설정을 합니다. 상위 화면과 같이 자료등록 메뉴의 분류등록관리를 선택

하면 아래의 분류관리 창이 나옵니다. 대여상품의 분류를 ①추가버튼을 눌러 기입 후 ②저장 등록합니다.

* 분류삭제 시 해당 분류의 상품이 대여된 내역이 있으면 삭제 불가능 합니다.

3) 요금등록관리

다음은 각 대여상품별 요금 설정입니다. 자료등록 메뉴의 요금등록관리 항목을 선택하시면 아래와 같은 창이 나옵니다.

(그림-1)                                  (그림-2)

매장의 환경에 맞는 요금설정은 프로그램 사용전의 필수적인 사항입니다.

먼저, 등록해 놓았던 분류리스트에서 해당 분류를 지정해주고(그림-1), 빈 칸에 새로 등록할 요금 항목을 입력한 후 엔터(enter)키를 누르면 대여료 칸으로 커서가 옮겨가며 여기에 맞는 요금을 입력해줍니다(그림-2).

-별도의 저장버튼누름 없이 입력만으로 저장이 됩니다. 삭제 시에는 해당 항목을 마우스로 선택 후 삭제버튼(F4)을 누르면 삭제됩니다.

※요금설정에는 [대여료], [대여기간], [연체료]가 있으며 대여기간에 따라서 연체료가 결정됩니다. 예를 들면, 어떤 상품 대여기간이 2일이고 연체료가 500원 일 때 고객이 대여일로부터 3일째 되는 날 상품을 반납한다면 연체료는 500원이 됩니다.

4) 장르등록관리

자료등록 메뉴의 장르등록관리 항목을 선택하여 해당 분류별 장르를 설정합니다.

장르관리란 상품의 성격(장르)을 말하는 것으로 내용을 보시고 매장의 성격에 맞게 삭제하거나 추가하시면 됩니다.

5) 상품등록관리

장르등록이 완료 되면 실제 대여 상품 등록을 합니다. 고객 등록 전 상품을 등록하여 고객등록 준비를 합니다. 아래화면처럼 자료등록의 상품등록관리 항목을 선택 하시면 상품을 등록 할 수 있는 상품관리 창이 나옵니다.

아래와 같이 상품관리 창에서는 상품의 검색과 등록, 수정, 삭제를 할 수 있습니다. 상품관리 창 오른쪽 상단의 추가 버튼(F2)을 클릭하시면 새 상품 등록 창이 나타납니다.

①분류를 선택합니다. 분류에는 비디오, 도서, DVD 등이 있습니다.

②코드에서 엔터를 치면 바코드를 사용하지 않는 경우에는 품목별 마지막 코    드에서 자동으로 +1값이 입력 될 것이며 바코드를 사용하는 경우에는 바코드    를 찍으시면 됩니다.

☞코드의 혼용과 분리

상품등록을 하게 되면 코드는 품목을 구분하지 않고 순차적으로 혼합되어 등록이 됩니다. 그러나 사용자에 따라서는 상품에 따른 코드를 단위별로 구분할 필요성을 느끼는 경우도 있을 것입니다.

즉 비디오는 1-10000번, 도서는 10001-30000번까지 등으로 코드를 구분하여 관리하고자 하는 경우 해당품목의 최초 등록 시 시작하고자 하는 숫자를 지정해 주시면 다음부터는 지정된 숫자부터 코드가 구분되어 관리됩니다.

이때 주의할 점은 상품의 수량을 잘 예측하여 충분한 코드의 간격을 지정하셔야 나중에 다시 코드가 혼용되는 일이 없습니다.

또한 코드를 상품마다 단위별로 구분하여 관리하려면 상품등록 시 항상 품목을 정확하게 선택한 상태에서 상품을 등록하여야 코드가 혼용되지 않습니다.

③상품명을 입력 후 Enter(엔터)를 치면 ④요금 선택창이 나타납니다.

요금 선택 창은 앞에서 등록한 요금이 입력되어 있을 것이며 요금에 해당되는    종류를 선택하시면 됩니다.

요금을 선택하고 나면 ⑤장르화면이 자동으로 뜨는데 해당되는 분류를 선택     후 Enter(엔터)를 칩니다.

⑥시리즈 수에서는 현재 상품의 시리즈 수를 입력합니다.

☞시리즈 수란 상품이 몇 편으로 이루어진 것인지 구분하는 것으로 2를 입력하면 옆에 상, 하(또는1,2) 선택이 가능하고 3을 입력하면 상, 중, 하(또는1,2,3)선택이 가능합니다.

⑦수량에서는 현재 등록중인 상품이 몇 권(또는 몇 부)으로 이루어졌는지 입력    합니다. 수량에 입력된 수만큼 상품이 자동으로 생성됩니다.

⑧나이제한을 등록하시면 사용자별로 해당 나이가 안되는 경우 대여가 불가능

하게 됩니다

⑨등록일자는 대여상품을 들여온 날짜나 고객님께서 등록하시는 날짜 중 정하    셔서 입력합니다. 등록일자를 기준으로 현재까지의 대여 횟수가 책정됩니다.

ⓐ출시일자는 상품의 출시일자 정보를 기재 합니다

ⓑ대여상품의 특이 사항을 기입합니다.

ⓒ사용자 정의는 환경설정에서 원하는 추가 필드를 생성하여 정보를

등록 하실 수 있습니다

저장을 클릭하시면 현재 상품이 저장되면서 화면 좌측부분에 등록됩니다.

6) 고객등록

자료등록의 고객등록관리 항목을 선택하시면 아래 화면처럼 고객관리 창이 나옵니다. 새로운 손님을 등록 시에는 우측 상단의 추가 버튼을 클릭합니다.

화면처럼 추가버튼을 클릭하면 신규고객등록이란 창이 나오며 고객의 정보를 입력 할 수 있게 됩니다. 고객명과 기타 다른 정보를 입력 후 저장(F2)을 하면 고객관리 창 좌측 리스트에 추가 됩니다.

①등급 : 등급 버튼을 클릭하시면 아래와 같은 회원등급 관리 창이 나타납니다. 등급명과 할인율을 적용하신 다음 닫기를 클릭하시면 저장이 완료됩니다.

※등급별 할인율 적용은 별도 옵션입니다

☞고객 바로 등록

메인화면의 대여관리 화면에서 고객에서 신규 고객의 이름을 입력 하시고 Enter(엔터)를 클릭하시면 아래와 같은 창이 나타납니다.

‘예’ 클릭하시면 신규고객 등록 창이 나타나며 고객을 등록 해주시면 됩니다.

7) 선불금 입금

고객이 선불금을 지불할 경우 아래와 같이 선불등록 버튼을 클릭합니다.

아래화면은 선불금을 지정해주는 창입니다. 고객명을 조회하고 받은 금액을 입력합니다. 옆의 포인트는 받은 선불금에 대한 실제 적용 사용할 금액입니다.

예를 들어 “홍길동” 고객에게 현금 10,000원을 받았을 경우 실제 현금처럼 쓰일 선불금이 12,000원이면 12,000을 적립포인트에 입력 합니다. 그러면 아래화면처

럼 “홍길동”고객에게 남은 선불금으로 12,000원이 적립되어지고 대여하게 되면 남은 선불금이 먼저 차감이 됩니다.

- 받은 현금과 포인트가 동일할 경우는 같은 금액을 포인트에 입력

8) 대여 및 반납 관리

프로그램을 실행하시면 아래와 같은 화면이 나타납니다. 이 화면은 본 프로그램의 주 화면이며 자료등록의 대여 및 반납관리 항목을 선택하셔도 같은 화면이 나옵니다.

[검색] : 등록 한 고객의 정보는 상품 대여 화면에서 고객을 찾으실 때 이름, 전화 뒤4자리, 번지로 검색이 가능합니다.

위 3가지 중 어느 것을 입력해도 검색이 가능하지만 전화번호는 반드시 뒤4자리만 입력하여 검색을 하셔야 합니다.

･ 상품을 대여 할 고객을 검색하여 불러옵니다.

･ 마우스 커서가 상품에 위치하면 고객이 대여하는 상품의 이름이나 코드를 입    력합니다.

･ 등록된 상품을 검색하면 해당 상품이 즉시 화면 우측의 등록화면에 나타날     것입니다.

･ 연속하여 대여상품의 이름이나 코드를 입력 후 엔터를 치면 상품이 화면 우    측에 연속하여 등록됩니다.

☞바코드를 사용하지 않을 경우 코드가 제로(0)로 시작되는 상품검색 시 제로를 빼고 숫자만 입력하셔도 검색이 됩니다. 즉 상품코드 000005번을 검색할 때 “5”만 입력 후 엔터를 치시면 검색이 됩니다.

※ 등록되지 않은 상품을 검색했을 때

위의 상품대여 화면에서 등록되지 않은 상품을 검색하면 아래와 같이 등록 확인창이 나타나며, 이곳에서 ‘예’를 선택하면 아래와 같은 새 상품 등록 화면이 나타납니다. 상품신규등록은 5) 상품등록관리를 참고 해 주십시오.

- 대여취소는 오른쪽화면에 취소할 항목을 선택 후 취소버튼을 클릭합니다.

･ 고객이 대여료를 지불하면 ①입금(F6)버튼을 클릭하여 다음과 같이 입금처리를 합니다.

수금액은 고객에게 받아야 하는 실제 현금이며 처음 창을 열면 현재 받아야하는 미수금의 총액이 자동 기입되어 있습니다. 만약 금액이 다를 경우에는 직접 수정 입력하여 처리하면 됩니다. - 선불금이 있을 경우 선불금에서 먼저 공제합니다.

고객에게 받은 돈의 입력내역을 확인하고자 할 경우에 위 입금등록창의 왼쪽하단의 입금내역을 클릭하면 다음과 같은 창이 나옵니다.

기간과 고객명 등을 입력하여 조회하면 조건에 맞는 내용만 검색 가능합니다.

- 조건 검색 안할 시 고객명 옆의 대여료항목을 전체로 한 후 조회를 클릭하면 설정된 기간안의 전체 입금내역이 표시 됩니다.

※입금내역 수정 - 입금처리가 잘못되어 수정을 원할 시에는 수정할 내역을 두 번 클릭하여 아래 창에 수정금액을 입력하면 내역이 수정됩니다.

9) 예약등록

대여관리 화면의 ②예약등록 버튼을 클릭하시거나 키보드 □을 클릭하시면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

예약일시와 시간, 고객을 입력하신 후 예약 상품을 입력하시고 저장 버튼을 클릭해 주시면 됩니다. 예약현황은 현황관리>예약현황에서 확인 하실 수 있습니다.

예약이 되어있는 물품을 대여 시에는 아래와 같은 메시지가 나오므로 확인할 수 있습니다.

10) 반납관리

상품란에 상품의 이름 또는 코드번호, 바코드를 읽히시면 아래와 같이 반납 창 이동 화면이 나타나며 ‘예’를 클릭하시면 반납관리 화면으로 이동합니다.

반납관리 화면으로 이동하는 또 다른 방법은 ③반납관리 버튼을 클릭하시거나 키보드 □번을 클릭하시면 반납관리 화면으로 이동합니다.

반납 할 상품을 선택 하신 후 반납처리 버튼 또는 □를 클릭하시면 반납확인 창이 나타나며 ‘예’를 클릭하시면 반납이 완료 됩니다.

①바로대여 : 반납한 고객이 바로 대여를 할 경우 반납처리 후 바로대여(F3)를 클릭하면 대여관리창의 고객명란에 그 고객명이 바로 넘어가므로 대여 시 별도 고객 검색없이 처리 할 수 있습니다.

②연체료 : 반납처리 후 연체료가 있는 고객일 경우 위 연체료 버튼(F2)을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타납니다. 고객의 연체료를 확인 하신 후, 수금액을 입력하셔서 저장을 하여 처리합니다.

☞ 무시 버튼은 고객에게 연체료를  받지 않고 삭감해줄 때 사용 합니다.

11) 미반납 상품 현황

주 화면의 현황관리에서 미반납 상품현황으로 들어가시면 아래와 같이 화면이 나타납니다.

이곳에서는 현재 대여된 상품의 모든 목록을 볼 수가 있으며 제목의 코드, 상품명, 대여일자, 연제일수, 고객명, 전화를 클릭하면 순차적(오름차순 또는 내림차순)으로 정렬이 됩니다.

☞품목을 정하지 않고 조회 하시면 전체 상품의 미반납 현황이 조회됩니다.

12) 대여회수 현황

현황관리의 대여회수 현황으로 들어가시면 다음과 같은 화면이 나옵니다.

이곳은 상품별로 대여회수를 조회하는 곳이며 코드, 상품별, 대여회수를 클릭하면 순차적(오름차순 또는 내림차순)으로 정렬이 됩니다.

☞품목을 정하지 않고 조회 하시면 전체 상품의 대여회수 현황이 조회됩니다.

대여품목의 대여 횟수를 확인하여 반품이나 재구매 등을 결정할 수 있습니다,

13) 대여상세현황

위 그림과 같이 대여상세현황 항목을 선택하시면 다음과 같은 창이 나옵니다.

이곳은 상품별로 다양한 조회를 할 수 있으며 조회의 종류는 아래와 같습니다.

① 일자와 시간별로 대여 상세 현황을 조회할 수 있습니다.

② 대여 현황을 확인 하실 고객을 선택 할 수 있습니다.

③ 품목별 대여 현황을 확인 할 수 있습니다.

④ 분류별 대여 현황을 확인 할 수 있습니다.

⑤ 해당고객의 연제내역을 조회 할 수 있습니다

대여상세현황은 대여관리 창에서 고객 조회 후 거래내역 버튼을 클릭하면 해당고객의 내용만 확인 할 수 있습니다.

14) 대여집계현황

현황관리의 기간매출집계로 들어가면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

이곳은 기간별, 상품별로 대여수량과 대여금액을 조회하는 곳입니다.

다양한 집계방법이 있으며 조회방식은 위의 매출상세조회에서 설명하였으므로 생략합니다.

15) 미수금현황조회

현황관리의 미수금현황으로 들어가면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

이곳은 미수고객을 조회하는 곳입니다.

전체 또는 특정고객에 대하여 기간별로 미수현황 조회가 가능하고

타이틀을 마우스로 클릭하면 순차적으로 정렬이 가능합니다.

잔액 제로(0)포함에 체크하면 미수 잔액이 제로(0)인 고객도 나타납니다.

16) 대여료 일괄 변경

자료등록의 대여료 일괄변경으로 들어가시면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

아래의  화면은 다수의 상품 요금을 [구매일자별] 또는 [코드별]로 일시에 대여단가를 변경하는 곳입니다.

①구매일, 또는 코드 중에서 변경할 방법과 구간을 선택합니다.

②[품목]을 선택한 후 품목에 해당하는 [요금]의 이름을 선택한 후 [요금변경]단추를 누르면 일시에 상품의 모든 단가가 수정됩니다.

4. 프로그램 종료

데이터를 수시로 백업하여 유사시에 대비하시기 바랍니다.

17) 데이터 백업

화면우측 하단의 자료보관 버튼 또는 종료 버튼을 클릭하시면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

백업화면은 현재 입력된 자료를 웹(서버), 하드(HDD) 또는 다른 드라이버로 압축하여 복사하는 기능을 지원합니다.

①서버백업 : 현재 가장 많이 애용되는 안전한 백업방법으로 데이터를 웹(서버)상에 업로드하여 PC자료 손실 시 서버에 있는 자료를 다운받아 복구할 수 있는 유료서비스입니다.

서버백업서비스가 필요하신 분은 당사로 신청하시기 바랍니다.

②하드백업 : 프로그램이 설치되어 있는 컴퓨터의 C드라이브 안의 백업폴더로 데이터가 백업됩니다. 백업 경로를 바꾸실 경우 백업경로를 클릭 하셔서 설정하시면 됩니다.

당사의 프로그램은 이 외에도 문자전송, 스케줄관리 등의 다양한 편의기능을 제공하고 있으며 이러한 부분은 시간을 가지고 사용해 보시면 누구나 쉽게 이용할 수 있으리라 생각합니다.

프로그램을 이용해 주신 분들께 다시 한번 진심으로 감사의 말씀을 드리며 미진SOFT는 좋은 제품 개발은 물론이거니와 제품을 사용 중인 고객 분에 대해서도 철저한 사후관리를 통하여 보다 나은 업무편의와 도움을 드릴 것을 약속드리며 미약하나마 제품에 대한 설명을 여기서 마칩니다.

대단히 감사합니다.

본사 홈페이지: http://www.mjmall.co/

고객 지원센터: 전국 ☎ 1566-8680