e수발주 사용설명서

개발사: 엠제이소프트

1.인터넷 주문서 작성 및 접수

인터넷 주문서란 천년경영c/s 사용자가 작성한 주문서가 실시간으로 즉시 여러개의 상대 거래처에서 확인하거나 인터넷 주문서 사용자가 천년경영c/s를 사용하는 거래처에 온라인으로 주문서를 작성하는 첨단시스템으로 전화나 팩스, 메일을 이용하지 않고 인터넷을 이용하여 주문서를 작성하고 거래처에서 즉시 확인이 가능한 시스템입니다.

또한 주문서를 받은 상대 거래처에서 [접수], [발송]을 처리하게 되면 주문자가 그 상황을 확인할 수 있으며 제품이 도착하면 주문자는 [도착]사실을 상대 거래처에 알릴 수 있는 다양한 편의기능이 제공입니다.

2.인터넷 주문서 로그인

http://www.mijinsoft.co.kr/onlinecs/intro.php 접속 후 로그인 버튼을 클릭하시면 다음과 같은 화면이 나타납니다.

①가입자:천년경영c/s사용자의 ID를 입력합니다.(천년경영c/s사용자가 알려줘야 합니다)

천년경영c/s 사용자가 알려 준 사용자의 ②ID 및 ③암호 입력합니다.

천년경영c/s사용자가 거래처를 등록하고 id 및 암호를 부여하여 알려주면 입력합니다.

☞온라인 주문신청을 하기 위한 전제 조건

온라인 주문신청 기능을 사용하기 위해서는 먼저 당사에 온라인주문서 사용신청(유료)을 한 후 상단의 주소로 로그인하여야 합니다.

또한 천년경영c/s 사용자는 상대편 거래처의 주문id 및 암호를 알려줘서 상대 거래처가 주문서관리 프로그램 실행 시 나타나는 로그인 화면(위 그림)에 id 및 암호를 입력하고 실행을 해야 합니다.

주문서관리에 관한 자세한 내용은 전화(1566-8680)로 문의하시기 바랍니다.

3. 메뉴 구성

① 거래처에서 주문받은 내역을 조회 하는 메뉴입니다.

② 거래처의 발주할 주문내역을 작성 하는 메뉴입니다.

③ 수주내역 원장 메뉴입니다.

④ 발주내역 원장 메뉴입니다.

⑤ 현재 비밀번호를 변경 할 수 있습니다.

⑥ 천년경영c/s에서 신규거래처등록이 허용 상태일 경우 거래처를 신규로 등록 할 수 있습니다.

☞주문을 받는 곳인지, 아니면 주문을 넣는 곳인지 결정(중요)

천년경영c/s사용자가 매입거래처에 거래처정보를 등록하고 id와 암호를 지정한 주문서관리 사용자는 주문서를 확인만 할 수 있으며 매출처래처에 내용을 등록하고 id 및 암호를 부여한 주문서관리 사용자는 주문서에 내용을 등록하여 주문서를 작성할 수 있습니다.

주문서에 주문을 등록하게 되면 천년경영c/s사용자가 실시간으로 즉시 주문내용을 확인하고 납품을 할 수 가 있습니다.

또한 동시거래처에 등록된 주문서 사용자는 주문내용 확인 및 등록이 동시에 가능합니다.

4. 수발주 메뉴

① 거래처에서 작성한 공지사항을 확인 할 수 있습니다. (수주,발주 별도 공지)

② 신규 주문서를 작성 합니다.

③ 기존거래내역을 선택 후 [주문복사]버튼을 클릭하시면 동일한 주문내역이 오늘 날짜로

생성됩니다.(기존 주문내역을 재사용 할 경우 사용)

④ 전체삭제 해당 주문번호에 해당하는 주문내역을 전체

⑤ 주문일자, 납품일자 조건별로 주문내역을 검색합니다.

⑥ 진행상태에 따른 조건으로 주문내역을 검색합니다.

⑦ 조회기간을 간편하게 선택 합니다.

⑧ 조회를 시작할 날짜를 선택합니다.

달력아이콘을 클릭하면 큰 달력이 나타나며 선택한 날짜 조건으로 검색이 가능합니다.

⑨ 조회를 끝낼 날짜를 선택합니다.

⑩ 해당 주문의 상세내역을 확인 합니다.

5. 수발주 상세내역

① 주문일자를 선택합니다.

② 납품예정일을 입력합니다.

③ 비고사항에 내용을 기록하면 상대 거래처에서 내용을 확인 할 수 있습니다.

④ 주문한 총 금액입니다.

⑤ 주문 할 수 있는 한도잔액입니다.

천년경영c/s 환경설정에 따라 잔액이 제한될 수 있습니다.

⑥ 진행상태:작성, 신청, 접수, 발송, 도착으로 구분됩니다.

-[작성]:주문서를 작성중인 상태입니다.

-[신청]:천년경영c/s사용자의 주문서가 신청된 상태입니다.

-[접수]:주문서 사용자가 화면 좌측의 [접수]버튼을 눌러서 접수 처리한 상태이며

천년경영c/s사용자가 [접수]가 되었음을 즉시 확인할 수 있습니다.

-[발송]: 주문서 사용자가 화면 좌측의 [발송]버튼을 눌러서 발송 처리한 상태이며

천년경영c/s사용자가 물품이 발송되었음을 즉시 확인할 수 있습니다.

-[도착]:천년경영c/s사용자가 물품을 받고 [도착]버튼을 눌러서 도착 처리한 상태를 주문서 사용자가 확인하는 기능입니다.

주문하는 측에서는 [작성] - [신청] - [도착] 버튼을 클릭 할 수 있고, 주문받는 측에서는

[접수] - [배송]을 클릭 할 수 있습니다.

⑦ 주문한 내역을 저장합니다.

⑧ 상품명을 박스를 클릭 하시면 해당상품을 변경 또는 추가 할 수 있습니다.

⑨ 주문할 상품의 수량을 입력합니다.

⑩ 해당상품에 대한 간략한 문구를 입력 할 수 있습니다.

⑪ 해당 주문건을 삭제 합니다.

6. 상품검색

① 검색한 물품이 표시되는 목록수를 제한합니다.

② 상품명, 규격, 비고를 포함한 모든검색을 합니다.

③ 검색하고자 하는 단어를 입력후 조회 버튼을 클릭합니다.

모든분류에서 공란으로 검색할 경우 모든 상품이 나타납니다.

④ 가장 기본이 되는 대분류입니다.

⑤ 대분류에 소송된 중분류 카테고리입니다.

⑥ 중분류에 소속된 소분류 카테고리입니다.

⑦ 전체를 클릭하면 조회한 모든 상품이 선택됩니다. 다시 한번 클릭하면 모두 선택 해제 됩니다.

⑧ 선택된 상품만 추가 됩니다.

⑨ 선택한 상품을 상세주문내역에 추가합니다.

7. 거래처 원장

① 조회기간내 거래처 원장 내역을 인쇄 합니다.

② 조회기간내 거래처 원장 내역을 엑셀로 저장합니다.

③ 오늘날짜 기준으로 해당 기간동한의 내역을 검색합니다.

④ 조회기간 이전 이월금액입니다.

⑤ 일별 소계 수량 및 금액입니다.

⑥ 검색기간 모든 물품에 대한 합계입니다.

8. 비밀번호 변경

① 기존 입력하던 비밀번호를 입력합니다.

② 변경할 비밀번호를 입력합니다.

③ 변경할 비밀번호를 한번더 입력합니다.

조건이 일치하면 비밀번호가 정상적으로 변경되며 다음 로그인부터 적용됩니다.

9. 신규거래처 등록 (천년경영c/s에서 허용된 경우에만 가능)

① 새로 등록할 상호명을 입력합니다.

② 상호명 외 나타낼 약칭을 입력합니다.

③ 사업자번호나 주민등록 번호를 입력합니다.

④ e-수발주에 사용할 id를 입력합니다.

⑤ e-수발주에 사용할 암호를 입력합니다.

☞ 인터넷 주문서는 유통 업무에서 전화, 팩스로 주문신청을 하는 불편함을 말끔히 해소함으로써 업무의 효율을 높임과 동시에 주문처리 시간을 절약할 수 있는 편리한 시스템입니다

온라인 주문서와 관련한 자세한 사항은 전화(1566-8680)로 문의하여 주시기 바랍니다.

감사합니다.