- 임 대 관 리 -

사 용 설 명 서

[그림 0]

• 중개사 : 공인중개사 등록, 조회, 수정, 삭제

• 건물관리 : 건물 등록, 조회, 수정, 삭제

• 임대인 : 임대인 등록, 조회, 수정, 삭제

• 세입자 : 세입자 등록, 조회, 수정, 삭제

• 계약서 : 임대차 계약서 작성 및 축력

• 수금등록 : 월세,관리비,공과금,보증금 모든 수금내역 등록

• 고지서 : 세입자별 고지서 등록 및 출력 메뉴

• 미수현황 : 기간,세입자별 미수금액 및 미수내역을 확인

• 건물대장 : 기간별 수입, 지출 내역 및 금액 확인

• 연간집계 : 건물에 따른 전체 수입,지출 금액 확인

• 지출등록 : 건물에 대한 지출을 등록하는 메뉴

• 계산기 : 계산기

• 종료 : 프로그램 종료

⊙ 프로그램을 실행하시면 [그림 0]과 같은  메인 화면이 열립니다.

Detail

1. 메인화면

오른쪽 검색버튼을 누르지 않으셔도 동명만 입력 후 엔터를 치시면 검색 가능합니다. 모든메뉴동일

Ex) 범물동, 범물, 범….

검색조건은 상호명, 전화번호, 휴대폰번호 비고등 모든 항목의 내용으로 검색 가능합니다.                  Ex) 심무부동산, 신무, 중개사, 011, 잘 나가는…

- 중개사를 추가하시거나 수정하신 후 저장을 누릅니다.

⊙ 추가 및 수정을 누르시면 [그림 2]와 같은 창이 활성화 됩니다.

[그림 2]

[그림 1]

⊙ 중개사를 조회, 추가, 수정, 삭제하는 화면입니다.

⊙ ‘중개사’를 선택하시면 [그림 1]과 같은 화면이 활성화 됩니다.

Detail

2. 중개사 관리

건물 매각 시 체크 합니다.

- 건물을 추가하시거나 수정하신 후 저장을 누릅니다.

⊙ 추가 및 수정을 누르시면 [그림 4]와 같은 창이 활성화 됩니다.

⊙ 관리하는 건물을 조회, 추가, 수정, 삭제하는 화면입니다.

⊙ ‘건물관리’를 선택하시면 [그림 3]과 같은 화면이 활성화 됩니다.

[그림 4]

[그림 3]

Detail

3. 건물관리

선택시 체크

문자 전송은 선불 충전 후 사용 가능하며 기본 30000(1000건)원 충전가능합니다.

- 선택하신 임대인에게 문자를 발송할 수 있습니다.

⊙ ‘문자전송’을 선택하시면 [그림 7]과 같은 화면이 활성화 됩니다.

⊙ 임대인을 조회, 추가, 수정, 삭제하는 화면입니다.

⊙ ‘임대관리’를 선택하시면 [그림 5]과 같은 화면이 활성화 됩니다.

[그림 7]

[그림 6]

[그림 5]

Detail

4. 임대인관리

작성 후 저장을 누르시면 내역이 저장됩니다. 나중에 다시 선택하여 출력 할 수 있습니다.

버튼을 클릭하시면 ‘임대인관리’에서 등록한 임대인 내역을 불러올 수 있습니다.

버튼을 클릭하시면 ‘건물관리’에서 등록한 건물의 소재지를 선택 할 수 있습니다.

⊙ ‘작성’을 선택하시여 계약서을 작성하시고 ‘인쇄’를 선택하시면 출력 할 수 있습니다.

⊙ 계약서를 작성하고 출력 할 수 있는 메뉴입니다.

[그림 8]

⊙ ‘계약서’를 선택하시면 [그림 8]과 같은 화면이 활성화 됩니다.

Detail

5-1. 임대차계약서

계약서 출력 시 금액은 자동으로 한글형식으로 변경 됩니다.

출력 할 용도를 선택하신 후 인쇄버튼을 누르세요.

- 용도 선택에 따라 ‘업소보관용’, ‘빈양식’ 도 추가로 인쇄 가능합니다.

⊙ 기본으로 ‘임대인용’, ‘임차인용’ 2장이 출력됩니다.

⊙ 내역을 확인하신 후 이상이 없으면 ‘인쇄’버튼을 누릅니다.

⊙ ‘계약서’를 선택하고 ‘인쇄’를 선택하면 [그림 9]와 같은 미리보기 화면이 활성화 됩니다.

[그림 9]

5-2. 임대차계약서(출력물)

Detail

선택한 세입자를 떠블 클릭으로도 수정 가능합니다.

계약 종결된 세입자는 체크하여 관리에서 제외합니다.

건물을 선택하시면 선택한 건물에 해당하는 세입자를 확인 할 수 있습니다.

버튼을 선택하시면 미리 작성 해 둔 계약서의 내역을 가져 올 수 있습니다.

- 신규등록 시 ‘계약서가져오기’ 버튼을 누르면 미리 작성 해 둔 계약서 내역을 가져올 수 있습니다.

⊙ ‘추가’, ‘수정’ 버튼을 누르면 [그림 11]과 같은 화면이 활성화 됩니다.

⊙ 세입자를 등록, 추가, 수정, 삭제 관리 하는 화면입니다.

[그림 11]

[그림 10]

⊙ ‘세입자’를 선택하면 [그림 10]과 같은 화면이 활성화 됩니다.

Detail

6. 세입자관리

비고란에 ‘완납’이라고 적으시면 금액이 적게 수금되어도 완납처리 됩니다. 혹시 월세나 관리비를 할인 해 줘야 할 경우에 사용 하시면 됩니다.

* 월세가 30만원인데 20만원으로 할인 해 줘야 할 경우 20만원을 입력하고 ‘비고’란에 ‘완납’이라고 적으시면 30만원을 납입하지않아도 완납처리됩니다.

세입자명을 입력하여 검색하면 해당 세입자의 내역만을 볼 수 있습니다.

수금등록에서 출력할 내역을 선택 후 ‘영수증’버튼을 클릭하시면 영수증을 출력 할 수 있습니다.

보증금 수금정보를 등록 할 수 있습니다.

선택한 세입자에대한 전체 월별 수금내역을 확인 할 수 있습니다.

선택한 후 엔터를 치면 건물 및 세입자를 선택 후 월세, 관리비, 공과입 수금사항을 입력합니다.

선택 및 조회한 세입자 정보를 확인 할 수 있습니다.

⊙ 보증금 수금 정보에 보증금(계약금+중도금+잔금) 수금내역을 등록하여 관리합니다.

⊙ 수금등록 내역에 수금한 월세 및 관리비, 공과금을 입력 관리 합니다.

⊙ 세입자별 월세, 관리비, 공과금, 보증금 수금내역을 등록, 확인 가능합니다.

[그림 12]

⊙ ‘수금등록’을 선택하면 [그림 12]와 같은 화면이 활성화 됩니다.

Detail

7-1. 수금등록

수금 내역 표시

세입자 정보 표시

됩니다.

환경설정에 사용자명이 표시 됩니다.

[그림 13]

⊙ 수금등록에서 내역을 선택하신 후 ‘영수증’ 버튼을 누르시면 [그림 13]과 같은 영수증 미리보기 화면이 활성화

Detail

7-2. 수금등록(영수증)

전달사항을 선택하시여 작성하시면 청구서에 전달사항이 추가되어 출력 됩니다.

⊙ 공과금항목에 수금 할 금액을 입력하시고 인쇄버튼을 누르시면 출력 가능합니다.

⊙ ‘수납항목변경’ 버튼을 누르시면 공과금 항목을 추가, 삭제, 변경 할 수 있습니다.

⊙ 청구서를 작성, 출력하는 화면입니다. (미수금, 월세, 관리비, 공과급)

⊙ ‘고지서’를 선택하면 [그림 14]와 같은 화면이 활성화 됩니다.

[그림 15]

[그림 14]

8. 고지서(관리비청구)

Detail

미납한 개월 및 금액을 확인 할 수 있습니다.

총 미수 금액을 확인 할 수 있습니다.

- 여기서 미수금액은 (고정월세+고정관리금)을 뜻함니다. 변동이 있는 공과금은 미수에 포함되지 않습니다.

⊙ 세입자별 미수현황과 미수월을 확인 할 수 있습니다.

[그림 16]

⊙ ‘미수현황’를 선택하면 [그림 16]와 같은 화면이 활성화 됩니다.

Detail

9. 미수현황

⊙ ‘지출항목수정’버튼을 누르시면 [그림 18]과 같이 자주 사용하는 항목을 추가,수정,삭제 할 수 있습니다.

⊙ 지출일자 및 건물을 선택한 후 지출항목을 작성하고 지출금액을 입력합니다.

⊙ 관리 건물에 대한 지출내역을 등록하는 화면입니다.

⊙ ‘지출등록’을 선택하면 [그림 17]와 같은 화면이 활성화 됩니다.

[그림 18]

[그림 17]

Detail

10. 지출등록

‘수금등록’ 메뉴에서 수금한 수입내역 입니다.

‘지출등록’ 메뉴에서 등록한 지출 내역 입니다.

⊙ 건물에대한 일자별 수입, 지출 내역을 확인 할 수 있습니다.

⊙ ‘건물대장’을 선택하면 [그림 19]와 같은 화면이 활성화 됩니다.

[그림 19]

Detail

11. 건물대장

금액단위 선택

년도 선택

⊙ 건물별 월 수입, 지출, 합계 금액을 한눈에 확인 할 수 있습니다.

⊙ ‘연간집계’을 선택하면 [그림 20]와 같은 화면이 활성화 됩니다.

[그림 20]

Detail

12. 연간집계

이상으로 건물임대관리 프로그램에 대한 설명을 마칩니다.

더 자세한 문의는 전국 1566-8680 또는 (02)401-5121로 문의 바랍니다.

http://www.mjsoft.co/

사용 설명 마침