사  용  설  명  서

16년 전통의 소프트웨어 개발경험과 노하우를 토대로 개발된 당사의 야심작 이지포스FD 소프트웨어를 이용하여 주셔서 대단히 감사합니다.

최고라는 자긍심은 품질에 대한 충분한 검증과 자신감, 그리고 공인된 제품일 경우에만 가질 수 있다는 일념 아래 요식업 식당관리 프로그램 이지포스FD가 탄생했습니다.

이지포스FD은 테이블관리에서 발생하는 요금계산/메뉴등록/합석/자리이동/단체예약/카드계산 등 업소에서 일어나는 모든 상황에 대하여 관리가 가능하며 이지포스FD의 사용으로 귀업소의 품격이 한층 더 높아짐과 동시에 고객에 대한 신뢰가 확보되리라 생각합니다.

그러나 이러한 오랜 세월을 거친 제품도 업종에 따라 사용자마다 생각과 업무관리 방식이 천차만별이기에 수정이나 추가 작업이 필요한 경우가 간혹 발생합니다. 당사는 제품의 수정과 개발 작업에 대하여 다음과 같은 규정을 적용합니다.

☺무상 지원의 범위

업무의 전산화를 위하여 프로그램을 찾다 보면 시판중인 제품이 업무에 완벽하게 잘 맞는 경우도 있지만 간혹 필요한 한두 가지 기능이 지원되지 않아서 구매를 망설이게 되는 경우가 있습니다. 이러한 경우 당사에서는 고객의 원만한 전산구축을 위하여 다음과 같은 규정 하에 무상 또는 유상으로 기능추가, 수정작업을 해 드리고 있습니다.

✔무상으로 지원이 가능한 경우

①제품 사용방법의 불편개선(객관적 기준)

②제품의 품질향상을 위한 업그레이드(다수 사용자의 업무편의를 위한 기능)

③기타 요청사항이 꼭 필요하다고 판단되는 경우

✔유상으로 작업이 가능한 경우

①요청사항이 특정 업체의 고유 업무 일 때

②긴급하게 작업을 해야 하거나 작업량이 많고 작업이 까다로울 때

③요청사항이 분석결과 비용청구가 필요하다고 판단되는 경우

※제품의 추가작업은 자세한 내용분석 후 정확한 답변이 가능하므로 전화상 즉답이 불가능한 경우도 있습니다.

▣ 목 차

1. 프로그램 설치 .......................................................................................      3

1) 홈페이지에서 설치하기 ........................................................................... 3

2) CD로 설치하기 .....................................................................................      4

3) 설치시작 ............................................................................................... 4

4) 설치완료 ............................................................................................... 5

2. 프로그램 사용 .......................................................................................    6

1) 사업장(매장)관리 ................................................................................... 7

2) 사용자(직원)관리 ................................................................................... 9

3) 상품의 등록 .........................................................................................      10

4) 세트/할인 품목관리 ..............................................................................  12

5) 고객관리 ............................................................................................. 13

6) 테이블관리 .......................................................................................... 14

7) 배드내용 관리/주문특이사항 .................................................................. 16

8) 프린터 설정 ........................................................................................  17

9) 공지사항 설정 ..................................................................................... 18

10) 환경 설정 ........................................................................................... 19

11) 매입처관리/매입등록 ............................................................................ 21

12) 매입(재료)지출-현금지출등록 ................................................................ 23

13) 주문등록(매장) .................................................................................... 24

14) 빈자리붙임/합석(자리이동)/메모 ............................................................  25

15) 계산 ..................................................................................................  25

16) 배달/포장 ........................................................................................... 28

17) 매출현황 ............................................................................................ 29

18) 일일마감/마감내역 ............................................................................... 30

19) 매출분석 ............................................................................................ 31

20) 스케줄 관리 .......................................................................................    32

21) 보조관리 그 외 기능 ...........................................................................   33

4. 프로그램 종료 ....................................................................................     35

1) 서버백업 ........................................................................................... 35

2) 하드백업 ...........................................................................................    35

1. 프로그램 설치

1)홈페이지에서 설치하기

아래와 같이 홈페이지(http://pos1000.co.kr)에서 프로그램 무료다운 버튼을 클릭하여 나오는 파일 다운로드 창에서 실행을 선택하여 주십시오.( 저장을 할 경우 저장경로를 기억하셨다가 설치실행을 하여야 합니다.)

실행을 선택하시면 다음과 같이 고객님 컴퓨터의 임시저장소에 설치 파일이 저장되며 완료시에 설치 시작 화면이 자동으로 실행되어 집니다.

2) CD로 설치하기

받으신 정품CD로 설치 시에는 다음과 같이 설치 파일을 두 번 클릭하면 설치 시작 화면이 나오게 됩니다.

3) 설치시작

1)다운받은 파일 또는 설치CD의 easytableii.exe 파일이 실행되면 상위와 같은 화면이 나옵니다. 다음을 선택 후 설치시작을 누르면 설치가 진행됩니다.

2)설치진행 표시가 나오면 진행이 끝날 때 까지 잠시 기다립니다.

4) 설치완료

설치가 끝나면 다음과 같은 창이 나오며 바탕화면에 이지포스FD란 아이콘이 생성됩니다. 설치완료 창의 확인을 누르시면 설치가 완료 됩니다.

【프로그램의 사용조건】

1. 시스템: 펜티엄4급이상

2. 램:256M이상

3. 운영체제: 윈98/윈Me/윈XP/윈2000 (vista는 본사연락 후 사용)

4. 하드공간:50MB이상의 여유공간

2. 프로그램 사용

프로그램 설치 후 바탕화면의 이지포스FD 아이콘을 두 번 클릭하시면 로그인창이 나오는데 초기 비밀번호는 없으며 엔터를 치면 진행됩니다.

처음으로 프로그램이 실행되면 다음과 같은 시작금액 입력 창이 나타날 것입니다.

- 금전함에 있는 현재 시작 시재는 돈의 각 단위대로 있는 매수를 입력하시면 총 금액이 자동계산 되어 집니다.

(금액이 없을 경우 하단의 금일 시작금액 없음을 선택합니다. 안하고 그냥 시작할 경우 프로그램을 당일 여러번 실행했을 때 해당창이 계속 나옵니다.)

□시작금액입력창을 사용하지 않을 경우 관리자화면>기초등록>환경설정>기타설정에서 설정

시작금액 입력 후 저장(혹은 닫기)을 하면 해당 매장에 테이블이 배치된 화면이 나옵니다.(처음에는 예시로 넣어둔 자료를 기본으로 배치되어있습니다.-르네상스카페)

매장화면 하단의 [관리화면]을 클릭하여 관리자 모드로 들어갑니다.

1) 사업장(매장)관리

사업장설정은 사용자의 사업자내용을 PC에 등록하는 과정입니다.

화면 맨 좌측 상단의 기초등록 메뉴 1번째 사업장(매장)관리로 들어갑니다.

화면에는 기초 값으로 르네상스카페가 등록되어 있으며 사용자는 자신의 사업장에 맞게 [수정]버튼을 눌러 자료를 수정하시면 됩니다.

[주의] 기본값으로 등록된 자료를 수정하지 않고 [추가]버튼으로 사업장을 신규로 등록하게 되면 사용상에는 아무런 문제가 없지만 불필요한 자료가 1건 남게 되므로 기초자료(르네상스카페)를 사용자의 사업장에 맞는 내용으로 수정하시기 바랍니다.

☞사업장(매장)수정방법

수정화면에서 상호 칸의 르네상스카페 내용을 사업장에 맞는 상호로 수정을 합니다. 기타 필요한 내용을 입력 후 [저장]버튼을 누르면 사업장(지점)설정이 완료됩니다.

☞우편번호 간편검색

화면의 [우편번호]칸에서 검색하고자 하는 [동, 읍, 면]을 입력 후 엔터를 치면 해당 되는 주소가 검색이 됩니다.

[우편번호]칸 우측에 있는 [돋보기]버튼을 누르지 않고 바로 [우편번호]칸에서 바로 검색이 가능합니다.

만약 관리하고자 하는 사업장이 한개 라면 위의 설정으로 사업장 설정이 완료됩니다. 그러나 사업장이 한개 이상의 다수 사업장일 경우 [추가]버튼을 눌러서 사업장을 모두 등록하셔야 합니다.

2) 사용자(직원)관리

기초등록의 사용자(직원)관리로 들어가면 다음과 같은 화면이 나옵니다.

이곳은 각 사업장에 대하여 다수의 사용자(직원)가 있을 경우 사용자(직원)마다 id와 암호를 부여하여 자료를 공유하거나 제한하고자 할 때 설정하는 기능입니다. 사업장마다 여러 사용자가 동시에 전산을 관리하고자 할 때 설정하시기 바랍니다.

기본적으로 총관리자 아이디인 ADMIN이 있습니다. 이아이디는 프로그램이 제공하는 관리자 아이디이므로 변경/삭제/수정이 불가능 하지만 암호와 기타 다른 부가 정보를 입력할 수는 있습니다. ADMIN 아이디 외에 직원들의 아이디를 생성하려면 아이디추가 등록을 합니다.

사용자를 추가로 등록하고자 할 때 [추가]버튼을 누르시면 신규등록창이 나옵니다.

①[ID / PW] : 사용자의 ID와 암호를 입력합니다.(ID는 영문기준 5자 이내)

②[소속매장] : 우측의 버튼을 누르면 앞에서 설정한 사업장(지점)내용이 나오며 사용자의 소속 사업장을 정확하게 선택하시기 바랍니다.

여기서 선택하는 사업장에 따라서 사용자가 어떠한 사업장의 자료를 관리 또는 공유할 것인지 결정되기 때문에 정확하게 선택하셔야 합니다.

③[사용권한] : 사용권한은 해당 ID를 사용하는 사람에게 관리권한을 줄지에 대한 여부입니다. 일반의 경우 매장과 배달/포장 화면의 주문 현황만 볼 수 있습니다.

3) 상품의 등록

화면 좌측상단의 기초상품을 마우스로 클릭하면 다음과 같은 화면이 나옵니다.

이곳은 업소에서 판매하는 상품, 즉 메뉴를 등록하는 곳입니다.

(처음 프로그램 설치 시 연습자료가 들어있습니다.)

화면 좌측에는 [분류]가 있고 우측에는 [상품등록]이 있습니다.

[분류] : 메뉴를 종류별로 구분하는 것으로 주류, 안주류, 음료류 등이 기본 입력되어 있습니다. 필요 없는 분류는 선택 후 F4키를 누르면 삭제가능하며 수정은 분류 선택 후 직접 입력 수정합니다. (삭제 시 복구가 안되므로 주의하시기 바랍니다.) 분류 추가 시에는 맨 밑 빈칸에 분류명을 추가 입력 후 Enter(엔터) 또는 커서 이동키(↓)를 이용하여 아래로 내려오면 코드가 자동으로 생성되면서 다른 분류 입력이 가능하게 됩니다.

[상품등록] : 분류 입력을 완료하고 화면우측의 추가 버튼을 클릭하면 상품을 등록할 창이 나옵니다.

①분  류 - 현재 등록할 상품의 분류를 지정하십시오.

②상품명 - 상품명은 반드시 입력하여야 할 항목입니다.

③규  격 - 동일한 상품명에 다른 규격을 정하면 다른 상품으로 인식하여 각각의              상품으로 재고관리가 가능합니다.

④매입가/매출가 - 상품의 들여오는 가격(매입가)과 판매되는 가격(매출가)를

각각 정해줍니다.

⑤부가세 - 해당 상품의 과세 부분을 설정합니다.

⑥봉사료(설정)/봉사료(금액) - 판매 시 봉사료를 정해주는 부분입니다.

(단, 면제상품으로 설정 후 금액을 입력하여도 봉사료는 설정되지 않습니다.)

⑦LunchTime/Lunch적용가 - 점심시간이나 특정 시간대 할인을 적용 시키는

항목 입니다.

(시간대 설정은 기초등록 ->환경설정에서 지정 가능 합니다.)

⑧정렬순서 - 저장 후 상품정렬 시 원하는 순서대로 볼 수 있도록 지정해주는

항목입니다.

⑨적립포인트 - 해당 상품 판매시 적립될 포인트를 입력합니다.

⑩재고관리/기초재고 - 재고관리를 하지 않는 상품일 경우 비재고를 선택하면

상품재고수량이 관리되지 않습니다. 기초재고는 현재

프로그램 시작 시 보유하고 있는 현재고 수량을 입력하며                          이수량을 기준으로 매입과 매출시 재고수량이 가감됩니다.

⑪적정보유량 - 상품의 적정보유량을 정해놓으면 매출하여 이 수량을 초과하였을                   때 안내 메시지가 나와 매입해야할 시점을 알 수 있습니다.

⑫주메뉴등록 - 등록에 체크를 하면 해당 상품이 주문관리 화면 메뉴판에 주메뉴                   로 분류 되어 상시 맨처음 화면에 나와 주문등록을 수월하게 할                   수 있게 하는 기능입니다.

⑬주방출력/매장출력 - 선택에 따라 매장과 주방에 동시, 혹은 한쪽으로만 주문

출력이 되게 설정하는 항목입니다.

⑭Memo - 상품의 특이사항을 메모해두는 곳입니다.

4) 세트/할인 품목관리

상품관리화면 안에 Set등록 항목을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

①의 set메뉴에서 세트명과 금액을 입력하신 후 ③의 상품목록에서 상품을 지정 “추가”버튼을 누르면 ②의 set메뉴내역에서 ①에 입력한 세트의 구성을 확인할 수 있습니다.

5) 고객관리

왼쪽상단 메뉴에 고객관리를 클릭하시면 고객 정보를 등록할 수 있습니다.

다음과 같은 화면이 나오면 추가버튼을 눌러 고객 정보를 입력 후 저장을 하여 신규 등록을 합니다.

계속 등록하기를 선택 후 사용하시면 창이 닫히지 않는 상태에서 고객등록을 연속적으로 할 수 있습니다.

6) 테이블관리

테이블관리란 현재 고객님 매장의 테이블 숫자와 위치를 설정하는 곳입니다.

(기본 디자인된 테이블과 각 소품들을 움직여 고객님 매장의 구성과 동일하게 디자인 할 수 있습니다.)

기초등록의 테이블관리 항목이나 화면 상단의 매장구성을 선택하시면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

①-화면우측에 나열되어있는 아이템으로 고객님의 매장 구성과 같은 디자인을 만듭니다. - 각 테이블과 칸막이, 화분, 카운터들은 생성, 수정, 삭제 가능 합니다.

▪ 상단의 층관리 버튼을 눌러 층을 만들고 층을 지정 후 소품들을 움직여 매장을 디자인합니다.

□프로그램이 제공하는 기본 테이블 디자인을 모두 없애고 처음부터 설정하고자 할때는 초기화버튼을 클릭하여 모두 삭제 후 원하는 소품을 배정해 매장을 구성합니다.

// 크기조정 // - 테이블이나 칸막이의 크기를 조정하고자 할 때에는 마우스를 커서모양이 아래와같이 되었을때 클릭한상태로 좌우로 움직여 조정합니다.(상하도 동일)

②-테이블 번호나 이름을 지정하여 관리 가능하며 줄 간격을 조정하면 테이블생성 시 수월하게 정렬 시킬 수 있습니다.

☞이지포스FD은 터치스크린을 지원하는 제품으로 마우스나 키보드를 전혀 사용하지 않고도 모든 사항이 입력 및 처리가 가능하도록 개발되었습니다.(터치스크린 별도구매)

7) 배드내용 관리 / 주문특이사항

화면과 같이 배드내용 관리 혹은 주문특이사항을 선택하면 다음과 같은 각각의 창이 나옵니다.

㉠배드(bad)내용등록 - 계산시 bad 버튼을 클릭하여 고객의 불만사항을 선택하면 매출내역에서 bad내용이 확인되므로 해당 내용에대한 개선을 할 수 있습니다.

㉡주문특이사항 - 주문시 고객의 요청을 기재하여 주방/매장 프린터 출력내용에 표시하여 줍니다.

㉢내용추가 - 기존 등록된  내용 하단의 빈칸에 원하는 내용을 기입하고 엔터를 치면 추가됩니다.

8) 프린터 설정

다음은 프린터 설정입니다. 주문시 혹은 계산시 영수증 프린터를 통해 주문내역을 주방과 매장 또는 고객에게 발행할 영수증 프린터를 프로그램상에서 지정해주는 것입니다. 기초등록의 프린터 설정항목을 클릭합니다.

프린터 드라이버 선택이란 창이 활성화 되며 프린터를 지정할 주방, 매장, 영수증 란에 각각 엔터를 쳐서 원하는 프린터로 지정해줍니다.

(단, 해당 컴퓨터에 프린터의 설치가 기본적으로 먼저 되어 있어야 합니다.)

9) 공지사항 설정

프로그램을 사용하는 직원들에게 알릴 공지사항등을 기록하면 프로그램 시작시 해당 공지 창이 활성화 됩니다. 기초등록>공지사항 설정을 클릭하여 해당 공지사항 창에 알리고자하는 내용을 입력 후 저장합니다.

10) 환경설정

기초등록>환경설정을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나오며 프로그램에서 전반적으로 필요한 사항들을 설정해주는 창입니다.

세 개의 항목(주문/영수증/하드웨어) 탭으로 구성되었으며 처음 [주문]탭의 내용부터 설명하겠습니다.

①예정시간 설정 - 예정시간 설정을 해놓으면 주문된 음식이 나올 시간을 예상할 수 있습니다.(주문등록시 주문화면 상단에 표시됨)

②시작화면 설정 - 프로그램 시작 시 가장 많이 사용하는 화면으로 설정합니다.

③금액소수점자리수 - 상품등록 시 매입가/매출가/point를 소수점표기를 설정할 수 있습니다.

④메뉴글씨크기 설정 - 메뉴판의 분류명/상품명의 글씨크기를 조정할 수 있습니다.

⑤런치타임적용시간 설정 - 런치타임을 적용하여 할인해줄 시 시간설정을 하는곳입니다.

⑥적립포인트 설정 - 포인트 적용방법을 선택합니다.

⑦봉사료 설정 - 판매상품 외에 봉사료 추가부분을 설정해 줍니다.

⑧부가세 설정 - 판매상품에 부가세 적용 여부를 설정해 줍니다.

⑨할인버튼 설정 - 계산시 할인 버튼을 누르면 4개의 할인버튼이 나오며 그에 해당하는 할인율을 지정해주는 곳입니다.

⑩기타 설정 - 프린터와 프로그램의 기타 추가 설정을 편리하게 설정하는 곳입니다.

- 환경설정창의 [영수증]탭 내용은 출력 시 조건 설정내용입니다.

상기 내용은 영수증외 주문서 출력시 여백조정에관한 설정입니다. 프린터 제조사 혹은 모델별로 여백을 인식하는 간격이 모두 다르므로 시범출력을 해보며 내용에 맞게 초기설정을 해주어야 합니다.

- 마지막으로 [하드웨어] 탭에서는 ①발신번호옵션(별도 유료) 설정 관련 내용이며 구매하신 발신번호 기기 포트에 맞게 설정합니다. ②카드결제사(van사) 관련 설정이며 가맹 후 부여받은 단말기 번호를 입력하시고 해당 카드결제사를 선택합니다.(별도카드결제사에서 제공된 단말기를 사용할 경우 “사용안함”으로 하셔야 합니다.)

11) 매입처관리/매입등록

프로그램상단 메뉴 매입관리의 매입처 관리를 선택하시어 다음 화면처럼 추가 버튼을 클릭하시면 신규매입처 등록 화면이 나타납니다. 매입처 기본 정보를 입력 후 저장 버튼을 클릭하십시오.

매입처 등록이 완료되면 매입관리의 매입(상품)등록화면으로 이동하셔서 상품을 매입하시면 입고 처리되어 상품의 재고가 늘어납니다. 다음은 매입등록 화면입니다.

①매입처란에 마우스 커서를 두시고 Enter(엔터)를 클릭하시면 아래와 같이 거래처 리스트 창이 나타납니다. 매입등록 하실 거래처를 선택하십시오.

②거래처를 선택하시면 마우스 커서가 상품명으로 이동합니다. ①번과 동일한 방법으로 Enter(엔터)를 클릭하시면 아래와 같이 상품리스트창이 나타납니다.

매입 할 상품 선택 후 수량과 단가를 적어주시면 매입등록이 완료 됩니다.

-등록하신 매입관리 자료의 재고현황은 상품관리화면에서 현재고로 확인할 수 있습니다.

12) 매입(재료)지출-현금지출등록

프로그램메뉴 매입관리의 매입(재료)지출을 선택하시면 다음과 같이 현금지출 등록 화면이 나타납니다. 실제 쓰인 현금함의 금액을 기입합니다.

먼저 지출일자를 지정하시고 계정을 입력합니다.(계정등록은 빈칸에 엔터를 치시면 계정검색창이 나오며 그곳에서 추가등록 할 수 있습니다.) 지출내역에 상세 내역을 기입하시고 금액을 입력하면 지출등록이 완료 됩니다. 지출된 금액은 일일마감에서 현금 지출란에 반영되어 확인됩니다.

13) 주문등록(매장)

화면에서 매장화면 아이콘을 누르면 매장의 테이블들이 나옵니다.

손님이 왔을 때  빈 테이블을 눌러 인원수를 입력 하고 해당테이블을 선택하면

다음과 같은 화면이 나와 주문등록을 할 수 있습니다.

①손님이 주문한 음식을 선택하면 우측 화면(②번)에 등록 됩니다. 같은 음식 추가 시에 상단의 +,- 버튼을 누르면 횟수만큼 수량이 늘어납니다. 주문등록이 끝나면 하단(③번)의 주문완료버튼을 눌러 화면을 닫습니다.(주방과 매장프린터에 해당 주문내역 출력을 원하면 출력칸에 체크가 되어있어야 합니다.-화살표)

14) 빈자리붙임/합석(자리이동)/메모

①[빈자리붙임] : 단체손님이 올 경우 부족한 자리를 여러 테이블로 이어붙여 만들어줍니다. 빈자리붙임을 선택 후 (빈자리붙임을 누르면 “붙임완료”로 바뀜) 원하는 테이블들을 선택(2개 이상), 다시 붙임완료를 누르면 자리붙임이 완료됩니다. 붙인 테이블을 선택하면 붙임 해제 됩니다.

②[합석/자리이동] : 합석의 경우 서로 다른 테이블끼리 통합할 때 사용합니다.

한번 합석 통합되면 분리가 안 되므로 주의하시기 바랍니다.

자리이동은 [합석]을 누른 후 손님이 있는 테이블을 선택 후 손님이 원하는 빈 테이블을 선택하면 자리이동이 됩니다.

③[메모] : 각 테이블 마다 특이사항이 있을 때 메모를 남길 수 있습니다.

15) 계산

ａ. 현금/신용카드 결제

매장화면이나 주문등록화면에서 계산 버튼을 누르면 다음과 같은 창이 열리면서 계산할 수 있습니다.

① 매장화면에서 계산 버튼을 누릅니다.

② 계산을 해야할 해당 테이블을 선택합니다.

③ 계산처리가 가능한 결제화면이 나오며 현금일 경우 그대로 완료버튼을 클릭하면 처리되며 신용카드일 경우 신용카드란 버튼을 클릭하면 카드금액에 자동으로 결제처리되어야할 금액이 입력됩니다. 카드번호란에 마우스로 한번 클릭하여 커서가 깜박거리게 한 후 카드를 리더기에 읽히면 카드번호가 뜹니다. 할부설정을 하고(일시불일 경우 00)완료를 누르면 승인이 되어 결제가 완료됩니다.

□현금영수증 출력 방법 - 신용카드 VAN사 가맹 시 현금영수증 출력 여부도 같이등록해야하며 현금 결제시 완료를 누르기전 [현금영수증]버튼을 먼저 눌러 출력합니다.

- 타 카드신용사를 이용할 경우 프로그램상으로 승인이 나지 않으며 그냥 카드 금액만 넣고 완료를 하면 프로그램상 매출결제가 카드로 구분되어 집니다. (기초등록>하드웨어>카드리더기설정을 사용하지 않음으로 해야함)

☞신용카드결제/현금영수증발행 취소

-관리자화면에서 매장관리>카드결제취소를 선택하면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

기본적으로 신용카드 결제취소화면으로 설정되어 있으며 현금영수증 취소일 경우 승인날짜를 먼저 선택 후 현금영수증을 선택합니다.

각 항목에 맞는 내용을 정확하게 입력하고 처리하면 해당내용을 VAN사로 전송하게 되어 취소처리가 됩니다. 단 취소처리는 승인결과만을 취소하는 과정이므로 프로그램상의 매출된 내역은 결산작업>매출현황에서 해당 내용을 선택하여 삭제 혹은 우측화면의 수정을 눌러 재결제를 합니다.

ｂ.포인트/할인 결제

<포인트 결제>                         <할인 결제>

<포인트 결제> - 결제 시 포인트 버튼을 누르면 위 화면과 같이 결제 화면이 바뀝니다. 결제를 원하는 고객을 검색버튼을 클릭하여 검색한 후 포인트에 따라 사용포인트 란에 원하는 만큼 입력 후 완료 합니다. 포인트 차감은 (원)단위로 됩니다.

<할인 결제> - 결제 시 할인을 해주어야할 때 할인 버튼을 클릭하여 해당 %의 버튼을 클릭하면 자동으로 할인금액이 계산되어지며 현금칸에 실제 고객에게 받은 금액을 입력하면 거스름돈도 자동 계산됩니다. 할인금액은 할인버튼 사용외에 실제 원하는 만큼의 금액을 직접입력하여 할인해 줄 수도 있습니다.

16) 배달/포장

①배달/포장 접수가 들어오면 손님을 검색합니다. (신규고객일 경우 추가를 눌러 등록) 손님선택이 되면 주소지와 연락처를 확인 후 ②배달 혹은 포장을 선택합니다. 주문화면으로 이동하여 손님이 원하시는 메뉴를 주문, 완료하시면 배달/포장 화면에 등록됩니다.(그림-1)

(그림-1)

등록된 주문은 화면 상단에서 확인되고 (①번) 주방에서 해당 음식 조리 시에는 [Making]버튼을 눌러 다음단계로 넘깁니다(②번). 배달 시 주문음식이 다 조리되면 [배달감]을 선택 하여 배달직원을 설정(③번)합니다. 배달이 완료되면 [배달완료]를, 포장은 [포장계산]을 선택하여 계산을 하고 종료 합니다.(그림-2)

(그림-2)

17) 매출현황

위 그림에서처럼 프로그램 메뉴의 결산작업 항목에 매출 현황을 선택하시면 다음과 같은 창이 나옵니다.

기간 설정을 하여 조회 버튼을 누르면 원하는 기간동안의 매출 현황을 한 눈에 확인 할 수 있습니다.

(매장판매, 배달판매, 포장판매 구분하여 확인 할 수도 있습니다.)

18) 일일마감 / 마감내역

일일마감은 하루의 매출에 대하여 상품(메뉴)별 판매량과 판매금액(현금, 카드)/현금지출/총판매액을 계산하여 금전함금액을 집계하는 과정입니다.

일일마감 화면 좌측에는 ①상품별 판매현황 리스트가 나와 당일의 상품별 판매량과 판매금액을 보여주고 가운데는 ②주문현황과 입금현황(현금/카드결제)에 대한 집계를, 가장 우측화면은 ③기타사항 및 금전함 내역을 나타냅니다. 금전함의 내용은 마감 당시 금전함안의 돈을 세어 각 단위당 매수를 기입하면 합산하여 표시하여주고 당일 현금판매 시 받은 금액(돈통금액)을 차감하여 차액을 보여줍니다. 모든 내용이 맞게 되었다면 마감버튼을 눌러 아래 화면과 같이 마감내역 창으로 이동하여 마감내역을 확인합니다.

19) 매출분석

위 그림과 같이 결산 작업 항목에서 매출 분석을 선택하면 아래와 같은 가계부 분석 그래프를 작성하기 위한 설정창이 나옵니다(그림-1).

(그림-1)

원하시는 조건 항목을 선택하신 후 조회(F5)를 누르시면 그래프로 매출 내역을 확인하실 수 있습니다.(그림 -2)

(그림-2)

20) 스케줄 관리

보조관리의 스케줄 관리 항목을 클릭하면 아래와 같이 월 달력 화면이 나옵니다.

해당 화면에서는 당일 스케줄 입력 혹은 앞으로의 예약건을 미리 등록 하면 프로그램 처음 시작 시 알려주어 예약 관리를 할 수 있는 기능이 있습니다.

프로그램을 처음 실행하면 공지사항과 마찬가지로 당일 스케줄 예약을 알려줍니다.

21) 보조관리 그 외 기능

보조관리항목에는 스케줄 관리외에 기타 여러 가지 기능이 있습니다.

①문자전송 - 기등록된 고객의 연락처(H.P)를 불러와 한번에 문자를 전송할 수 있는 기능입니다. 유료서비스이며 기본 500건을 선 충전하셔야 사용이 가능합니다.

②데이터백업- 프로그램 종료시 고객 컴퓨터에 원본자료를 복사하여 사본을 만들어                두는 기능으로 상세한 설명은 4. 프로그램종료 를 참고하십시오.

데이터가져오기 - 서버백업을 신청하여 본사 서버에 보관되어 있는 자료를 가져                     오는 기능입니다.

데이터A/S접수 - 프로그램의 데이터 이상이나 원격지원이 안될 경우 고객님의       자료를 저희 서버로 보내어 A/S진단을 받는 서비스입니다.(본사연락 후 사용)

③자료 삭제/매출 삭제

체험판을 사용 시 테스트용 자료를 입력하여 자료를 전부 삭제하거나 일정 기간 마감을 하고 다시 매출을 등록하고자 매출삭제만 할 경우 위 화면에서 처럼 내용을 확인후 삭제시작을 하면 자료가 정리됩니다. 단, 취소가 안되므로 꼭 하드백업을 한 후 삭제를 합니다. 관리자암호는 ADMIN 아이디에 지정된 암호를 입력합니다.

④계산기 - 윈도우에서 지원하는 기본 계산기 프로그램을 실행시켜 줍니다.

⑤바탕화면 설정 - 본 프로그램 바탕화면의 이미지를 설정할 수 있습니다. 변경혹은 위치배열을 원하는 형태로 설정합니다.

⑥최신버전 재설치 - 프로그램업그레이드 시 실행합니다. 실행시 홈페이지 가입한 아이디와 비밀번호를 입력하면 프로그램 설치파일이 다운받아지며 자동으로 설치화면이 나옵니다. 화면에 따라 설치 후 DB복원 버튼을 꼭 클릭해야 하며 그래야 현재까지의 자료가 복구 됩니다.

※(프로그램설치후 환경에따라 재부팅을 요청하는 경우가있으나 절대 “아니오”를 선택하여 재부팅을 안한상태에서 DB복원을 누릅니다.)

4. 프로그램 종료

- 데이터 백업

데이터를 수시로 백업하여 유사시에 대비하시기 바랍니다.

화면우측 하단의 자료보관 버튼 또는 종료 버튼을 클릭하시면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

백업화면은 현재 입력된 자료를 웹(서버), 하드(HDD) 또는 다른 드라이버로 압축하여 복사하는 기능을 지원합니다.

1) 서버백업

현재 가장 많이 애용되는 안전한 백업방법으로 데이터를 웹(서버)상에 업로드하고 집이나 인터넷이 연결되어 있는 곳이면 언제 어디서나 24시간 다운로드가 가능한 유료서비스입니다. 서버백업서비스가 필요하신 분은 당사로 신청하시기 바랍니다.

2) 하드백업

프로그램이 설치되어 있는 컴퓨터의 C드라이브 안의 백업폴더로 데이터가 백업됩니다. 백업 경로를 바꾸실 경우 백업경로를 클릭하셔서 설정하시면 됩니다.

당사의 프로그램은 이 외에도 문자전송, 스케줄관리 등의 다양한 편의기능을 제공하고 있으며 이러한 부분은 시간을 가지고 사용해 보시면 누구나 쉽게 이용할 수 있으리라 생각합니다.

프로그램을 이용해 주신 분들께 다시 한 번 진심으로 감사의 말씀을 드리며 미진SOFT는 좋은 제품 개발은 물론이거니와 제품을 사용 중인 고객 분에 대해서도 철저한 사후관리를 통하여 보다 나은 업무편의와 도움을 드릴 것을 약속드리며 미약하나마 제품에 대한 설명을 여기서 마칩니다.

대단히 감사합니다.

본사 홈페이지: http://pos1000.co.kr

고객 지원센터: 전국 ☎ 1566-8680