사 용 설 명 서

16년 전통의 소프트웨어 개발경험과 노하우를 바탕으로 개발된 당사의 야심작

카메이트 Lite 소프트웨어를 이용하여 주셔서 대단히 감사합니다.

최고라는 자긍심은 품질에 대한 충분한 검증과 자신감, 그리고 공인된 제품일 경우에만 가질 수 있다는 일념아래 정비관리 프로그램 카메이트 Lite가 탄생했습니다.

1.카메이트 Lite 제품이란?

카메이트 Lite는 다양한 편리와 안정성을 중심으로 개발된 제품으로 첨단적인 기능과 편리한 인터페이스를 적용한 카센타 정비관리 프로그램입니다.

또한 카센타 업무에 기본적으로 필요한 기능을 탑재하여 누구나 간편하고 편리하게 사용이 가능하도록 개발된 첨단 소프트웨어 입니다.

카메이트 Lite는 카센타 정비등록업무에 기본적으로 필요한 기능을 탑재하여 누구나 간편하고 편리하게 사용이 가능하도록 개발된 첨단 소프트웨어 입니다. 그러나 이러한 오랜 세월을 거친 제품도 업종 따라 사용자마다 생각과 업무관리 방식이 천차만별이기 수정이나 추가 작업이 필요한 경우가 간혹 발생합니다.

당사는 제품의 수정과 개발 작업에 대하여 다음과 같은 규정을 적용합니다.

☺무상 지원의 범위

업무전산을 위하여 프로그램을 찾다 보면 시판중인 제품이 업무에 완벽하게 잘 맞는 경우도 있지만 간 혹 필요한 한두 가지 기능이 지원되지 않아서 구매를 망설이게 되는 경우가 있습니다. 이러한 경우 당사에서는 고객의 원만한 전산구축을 위하여 다음과 같은 규정 하에 무상 또는 유상으로 기능추가, 수정작업을 해 드리고 있습니다.

✔무상으로 지원이 가능한 경우

①제품 사용방법의 불편개선(객관적 기준)

②제품의 품질향상을 위한 업그레이드(다수 사용자의 업무편의를 위한 기능)

③기타 요청사항이 꼭 필요하다고 판단되는 경우

✔유상으로 작업이 가능한 경우

①요청사항이 특정 업체의 고유 업무 일 때

②긴급하게 작업을 해야 하거나 작업량이 많고 작업이 까다로울 때

③요청사항이 분석결과 비용청구가 필요하다고 판단되는 경우

※제품의 추가 작업은 자세한 내용분석 후 정확한 답변이 가능하므로 전화상

즉답이 불가능한 경우도 있습니다.

▣목차

1. 프로그램 다운 받기 …………………………………………………………………3

2. 프로그램 설치………………………………………………………………………… 3

3. 프로그램 사용………………………………………………………………………… 4

1) 각종기초등록 ……………………………………………………………………… 4

2) 기초자료등록 ………………………………………………………………………  5

가.기초자료 입력…………………………………………………………………… 5

나.직원관리……………………………………………………………………………6

다.환경설정……………………………………………………………………………6

3) 신규고객등록 ………………………………………………………………………  7

4) 고객정비내역 등록 ………………………………………………………………   8

5) 통장(차계부) 출력 ………………………………………………………………  11

6) 정비관리 …………………………………………………………………………  12

7) 정비내역 조회……………………………………………………………………  12

8) 견적서 작성/출력 ………………………………………………………………  13

9) 보험/검사만기 조회 ……………………………………………………………… 14

10) 부품별 단가등록 ………………………………………………………………  14

11) 기타추가 기능 …………………………………………………………………  15

4. 프로그램 종료

1) 데이터 백업 ………………………………………………………………………  17

【프로그램의 사용조건】

1. 시스템: 펜티엄4급이상

2. 램:256M이상

3. 운영체제: 윈98/윈Me/윈XP/윈2000/윈Vista

4. 하드공간:50MB이상의 여유공간

1.프로그램다운 받기                                                △TOP

당사 홈페이지(http://www.mijinsoft.co.kr)에서 원하시는 프로그램의 셋업 파일을 다운로드 할 수 있습니다.

다운로드 창에서 [실행] 또는 [열기]를 누르면 파일 다운로드 후 자동으로 프로그램 설치가 진행되며 [저장]을 누르면 파일을 컴퓨터로 다운로드만 하기 때문에 파일이 컴퓨터의 어느 곳에 저장이 되는지 알아야 파일을 클릭 하여 프로그램을 설치할 수 있습니다.

보통 파일을 다운로드 하면 바탕화면 폴더에 파일이 들어가기 때문에 바탕화면에서 바로 설치가 가능합니다. 가끔 다운받은 파일이 컴퓨터의 어느 곳에 저장되는지 모르는 경우가 있으므로 다운로드 위치를 살펴보시기 바랍니다.

2.프로그램의 설치

△TOP

다운받은 파일(Carmate_Lite.exe)를 클릭하면 다음과 같이 설치가 진행됩니다.

설치가 완료되면 바탕화면에 프로그램 아이콘이 생성되어 있을 것입니다.

PC에 따라서 컴퓨터를 재 부팅(껏다켬)하는 경우도 있습니다.

*초기 비밀번호는 없으며 엔터를 치면 진행합니다.

3.프로그램 사용

1.기초등록

대부분의 프로그램이 그렇지만 본 프로그램도 원만한 사용을 위해서는 사용자 등록 및 기초등록을 먼저 하셔야 합니다. 먼저 기초관리의 사용자등록 메뉴로 들어가면 아래와 같은 사용자등록 화면이 나타날 것입니다.

사용자등록의 내용 중 상호/대표자명은 반드시 입력하셔야 합니다.

입력을 마치면 저장버튼을 누른 후 닫기 버튼을 누릅니다.

이상으로 사용자 등록이 완료되었습니다.                               △TOP

◎ 본 프로그램의 모든 화면에서 공통적으로 적용되는 사항.

모든 등록화면으로 들어가면 신규버튼을 누르지 않아도 자동으로 화면은 신규등록 입력대기 상태가 됩니다. 모든 등록화면 에서는 기본적으로 저장과 수정, 삭제가 이루어집니다.

만약 수정과 삭제의 작업을 하다가 신규 등록을 하려면 반드시 “신규”아이콘(단추)을 눌러 주어야 합니다. 수정을 하려면 하단 리스트 내용 중 수정을 원하는 내용을 마우스로 선택한 후 내용을 수정하고 “저장”아이콘을 누르면 자료가 수정됩니다. 삭제를 하려면 하단 리스트 내용 중 원하는 내용을 마우스로 선택한 후 “삭제”아이콘을 누르면 자료가 삭제됩니다.

◎ 주소의 자동입력 방법

모든 등록화면의 주소란에서 해당되는 읍, 면, 동(예:봉작동)을 정확히 입력 후 F1키를 누르면 입력된 동명과 동일한 동명의 주소가 검색 창에 나타나는데 커서나 마우스로 해당되는 주소를 선택하면 자동으로 우편번호와 주소가 입력됩니다.

만약 입력한 동명이 해당 지역에 하나뿐이면 검색창이 나타나지 않고 바로 주소가 입력이 됩니다.

2. 각종 기초등록

가. 기초자료 입력

주 메뉴 기초관리의 기초자료관리메뉴로 들어가면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

△TOP

이곳은 정비내역 등록 시 동일한 내용을 일일이 타이핑 하지 않고 간단하게 선택만으로 입력하기 위해서 자료를 미리 등록하는 곳입니다.

물론 신규고객등록 시 기초자료 등록이 가능하므로 이곳에서 미리 등록하지 않고 다음에 설명하는 정비내역 등록화면에서 등록해도 무방합니다.

☞신규로 등록하는 내용일 경우 추가버튼을 클릭한 다음 기초 자료명을 등록 합니다. 기존 등록되어 있는 것을 수정할 경우, 수정버튼을 클릭한 다음 원하는 이름으로 변경하시면 됩니다.

①입금방법: 정비금액 입금처리 시에 처리할 입금방법을 입력합니다.

②차종: 정비등록 시 등록할 자동차의 종류를 등록합니다.

③차량색상: 차량의 색상을 기록하려면 색상의 종류를 등록합니다.(예:파랑..)

④보험회사: 고객의 보험회사를 기록하려면 보험회사 종류를 등록합니다.

나. 직원관리

기초관리의 직원관리메뉴를 클릭하면 다음과 같은 화면이 나옵니다.      △TOP

위 화면은 정비등록 시 담당자(직원)을 등록하는 화면입니다. 추가버튼을 클릭하여 각 담당자(직원)의 상세 정보를 기재하여 주시면 됩니다.

다. 환경설정

기초관리의 환경설정을 클릭하면 다음과 같은 화면이 나옵니다.

△TOP

위 화면에서는 프로그램 사용 시에 필요한 각종 환경설정을 지정할 수 있습니다.

①매출관련: 공임비를 정비내역금액의 일정%로 자동 계산을 하는 설정

②포인트: 입금 등록 시에 자동으로 입금액의 일정%로 포인트를 적립하는 설정

③암호설정: 로그인시에 이용되는 패스워드 설정

④기타: 현재 카메이트 Lite프로그램에서는 마우스 커서를 올리면 도움말이 뜨는 메뉴가 있습니다. 이 도움말 설정을 보이게, 또는 숨기게 할 수 있습니다.

3. 신규고객 등록

주 메뉴 기초관리 중 고객등록메뉴로 들어가면 아래와 같은 고객등록화면이 나옵니다.

△TOP

①개인신상관련: 차량번호, 고객명 등의 기본적인 고객정보를 입력합니다.

②기초미수금: 고객이 기존 미수금이 존재 할 경우, 초기에 등록 시 추후 정비금액에 입력한 기초 미수금이 가산됩니다.

③소속회사: 고객의 소속회사를 지정할 수 있습니다. 없을 경우 신규 등록이 가능합니다.

④차량정보: 고객의 차량색상, 년식 등을 기재할 수 있습니다.

⑤Option: 기타 옵션에 관하여 선택하여 기재할 수 있습니다.

※기초자료로 입력이 되어있는 경우 해당되는 입력란 에서Enter(엔터)를 누르면 등록된 자료가 검색 창에 나타나며 사용자는 마우스나 키보드를 이용하여 그 자료를 선택하면 간단하게 고객등록 화면으로 가져오는 것입니다.

물론 다음에 활용할 필요가 없는 자료는 신규등록을 하지 않고 바로 입력합니다. (Enter(엔터)를 누르지 않고 바로입력)

※엔터를 이용하여 검색 창을 띄운 후 선택입력 방식이 적용되는 곳

-[차량],[차량색상]입니다. 그 외의 항목에서는 직접 입력하셔야 합니다.

4. 고객정비내역 등록                                                 △TOP

△ 정비내역중 [고객 정비내역 등록]메뉴로 들어가면 위와 같은 정비내역 등록화면이 나옵니다. 본 프로그램의 주 화면입니다.

①검색조건 (고객명/ 차량번호)를 선택하여 우측의 (▼)를 누르셔서 검색조건을 설정 하신 후 ,정비내역을 등록 할 고객을 선택합니다.

이것은 차량번호로 고객을 검색 하겠다는 뜻으로 우측의 삼각형 단추(▼)를 마우스로 누르면 검색조건을 [차량번호/고객명/주민번호/휴대폰/보험회사/소속회사]중에서 원하는 조건으로 변경할 수 있습니다.검색어 빈칸에 차량번호 뒤4자리 (예: 서울12가1234인 경우 “1234”만 입력)를 입력 후 엔터를 치면 해당 고객의 정보를 불러옵니다.

이때 입력한 번호와 동일한 차량번호가 하나뿐이면 바로 고객장부가 호출되며 동일한 번호가 1개 이상 이면 검색창이 나타나서 확인 선택 후 고객을 불러옵니다.

※조회란에 차량번호를 전혀 입력하지 않고 엔터를 치면 전체고객이 검색 창에 나타납니다.

※상단의 기간무시체크가 되어 있는 경우에는 검색된 고객의 기간 입력값과 관계없이 모든 정비내역이 검색됩니다.                                   △TOP

②정비 일자를 입력합니다.

③구분을 선택합니다. 정비와 입금 중 입력하고자 하는 구분사항을 선택합니다.

④정비내역을 입력합니다. 해당정비에 사용된 부품을 기재하고자 하는 경우에는 정비내역 입력 칸에서 F2번을 누르면 하단의 ⑧소요부품 칸이 활성화 됩니다.

이 칸에서 엔터(Enter)를 치면 다음과 같은 화면이 나옵니다.           △TOP

▷이 화면은 해당 정비등록에 사용되는 부품에 관하여 설정할 수 있는 화면 입니다.등록 된 부품이 없을 경우, 추가버튼을 눌러 원하는 부품명을 등록하시면 됩니다. 등록되어 있는 부품을 입력하고자 할 경우에는 클릭하여 선택버튼을 누르면 선택됩니다.

⑤입금을 등록할 경우, 구분에 입금을 선택하여 입금액을 입력합니다.

입금액을 입력한 다음 엔터(Enter)를 치면 다음과 같은 화면이 나옵니다.

△TOP

☞고객으로부터 입금 받은 금액을 입력한 다음, 포인트를 적립하고자 할 때에는 포인트 설정을 클릭하여 원하는 입금액 대비 %를 설정해 줍니다(환경설정에서도 설정 가능합니다.) 포인트로 이용 시에는 사용 포인트에 이용하고자 하는 포인트 점수를 입력하면 포인트와 미수금이 함께 차감 됩니다.

⑥입금방법을 선택하여 입력합니다.

⑦해당내역의 담당자를 입력합니다.

여기서 담당자는, 앞서서 설명한 직원관리에 등록된 담당자를 말하며 엔터를 치면 등록된 전체 담당자가 검색됩니다.

⑨검색된 고객의 각종 정보를 한눈에 볼 수 있습니다.

⑩고객의 상세 정보를 수정하고자 할 때 이용합니다.

⑪해당 고객에 관하여 특정 메모를 지정하여 매번 검색 시 팝업이 뜨게 설정할 수 있습니다.

△TOP

⑫정비내역을 영수증으로 출력할 수 있습니다.

5. 통장(차계부) 출력

차계부 기능이 등록된 프로그램일 경우, 해당 고객의 차계부 통장을 출력하는 화면입니다. (이 기능은 Option으로 추가 등록하여 이용할 수 있습니다.)

☞차계부화면                       △TOP

①정비일자: 차계부에 출력하고자 하는 정비내역이 등록된 일자를 포함하여 기간을 설정합니다.

②출력구분: 최초인쇄일 경우, 표지를 출력하신 다음, 정비내역을 다시 출력해주시면 됩니다.

③금액표시: 정비금액을 차계부에 인쇄할 것인지 설정합니다.

④시작라인: 최초 내용 출력 시에는 1번이며 자동으로 순번이 늘어나나,

원하는 라인에 별도로 인쇄하고자 하실 때에는 라인번호를 직접 입력해 주시면 됩니다.

⑤기타조건: 인쇄된 내용이지만 다시 출력하고자 할 때는 정비일자가 해당기간에 포함되도록 정비일자 기간을 설정하여 현재옵션을 체크해 둡니다. 현재 카메이트 Lite에 커서가 위치한 라인부터 정비내역을 출력할 때 설정합니다.

⑥여백설정: 사용자별로 이용하는 프린터장비가 모두 다르므로 최초 출력 시에는 여백이 맞지 않을 수 있습니다. 이런 경우에는 위쪽여백과, 좌우여백을 조정하여 여백값을 설정해 주시면 됩니다. 설정된 여백값은 자동으로 기억되므로 최초1회만 설정해 주시면 됩니다.

이상 차계부 출력 설명이었습니다.

※통장제작은 별도로 하셔야 하며 1000장단위로 제작이 가능합니다. 자세한 내역은 전국대표 1566-8680 으로 연락주시기 바랍니다.

6. 정비관리

메뉴 정비관리 목록의 설명입니다. 차량 정비등록 시 사용되는 부품내역등록과, 정비내역을 조건에 맞게 조회 할 수 있습니다.

이 화면은 정비내역 등록 시 정비내역을 기재한 다음 F2번을 눌러 소요부품을 등록하는 화면에서 보여주는 부품들의 목록을 관리하는 화면입니다.

△TOP

정비내용을 입력한 다음, F2번을 눌러 사용부품 추가설정을 합니다.

해당 정비 시에 소요되는 부품의 단가와 공임비 등을 입력할 수 있습니다.

7. 고객정비내역 조회

이 화면은 내가 원하는 조건으로 고객의 정비내역을 조회 할 때 이용합니다.

①조회기간을 입력합니다.(기간무시 체크하면 모든내역이 조회됩니다.)

②특정 고객을 검색할 것인지 설정합니다.

③소계로 묶어서 조회할 그룹을 설정합니다. (소속회사/고객명/정비일자)

④입금내역을 포함하여 볼 것인지 결정합니다.

⑤고객명/정비내용 중 입력한 검색조건으로 검색이 됩니다.

8. 견적서 작성/출력

출력물관리메뉴의 견적서작성을 클릭하면 다음과 같은 견적서 작성 화면이 나타납니다.

①고객명을 검색합니다.

엔터를 치면 등록된 고객리스트가 나타납니다.

②견적서에 입력할 부품명을 입력합니다. (엔터를 치면 입력한 부품리스트가 나옵니다. 원하는 부품명이 없을 경우 직접 입력 가능합니다.)

③견적내용에 관련된 비고사항이 있을 경우 입력합니다.

내용을 모두 작성 후 인쇄버튼을 누르면 우측과 같은 화면이 나타납니다.

*견적서는 A4용지 기준으로 설정되었습니다.

*부품 수량을 입력해야 견적금액이 나타납니다.

*본 견적서는 출력용으로 작성되며 저장되지는 않습니다.               △TOP

9. 보험,검사만기 조회

보조관리메뉴의 보험/검사만기로 들어가면 위와 같은 화면이 나옵니다.

보험/검사만기 화면에서는 보험/검사만기 변경, 보험/검사만기 조회를 할 수 있습니다.                                                            △TOP

보험만기/검사만기 버튼을 누르면 화면이 검사만기/보험만기로 전환됩니다.

10. 부품별 단가등록

부품관리메뉴의 부품등록관리메뉴를 클릭하면 부품을 등록하고 단가를 등록할 수 있습니다. 이 화면은 부품명 및 부품단가를 등록하였다가 필요시 조회해 보는 화면입니다.

상품의 기초재고도 등록이 가능하나 재고가 실제 사용량에 반영되어 삭감되지는 않으므로 부품단가에 대한 열람용 창으로 사용하시면 됩니다.

화면은 다음과 같습니다.

-추가버튼을 클릭하여 해당 부품의 부품명, 규격, 단위, 매입단가, 판매단가를 입력합니다.                                                       △TOP

11. 기타 추가기능

①문자 전송

☞엔진오일 교환시기/ 보험만기일등에 대한 특정일자로 해당고객을 검색하여 문자전송이 가능합니다.

※문자충전: 엠제이소프트(1566-8680) 으로 1000건단위로 충전이 가능

충전완료시 잔여건수가 남아있으면 언제든지 사용이 가능합니다.        △TOP

②스케줄 관리 : 일자별로 효율적인 스케줄 관리

보조관리메뉴의 스케줄 관리메뉴를 클릭하면 다음의 화면이 나옵니다.

△TOP

③현금 출납장

보조관리메뉴의 현금출납장을 클릭하면 이용이 가능합니다.

사무실 경비 등 사업장내의 각종 경비의 수입/지출 내역을 기록 할 수 있습니다.

-결제구분 방식을 현금/통장/카드 별로 주로 사용하는 통장 및 카드를 추가하여 추후 입력시 엔터를 치면 자동으로 입력된 결제구분 방식이 나타납니다.

-수입/지출에 관한 각 계정을 입력하여 계정별로 관리가 가능합니다.

12.데이터 백업

데이터를 수시로 백업하여 유사시에 대비하시기 바랍니다.

화면우측 하단의 자료보관 버튼 또는 종료 버튼을 클릭하시면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

△TOP

☞백업화면은 현재 입력된 자료를 웹(서버), 하드(HDD) 또는 다른 드라이버로 압축하여 복사하는 기능을 지원합니다.

△TOP

①하드디스크 : 프로그램이 설치되어 있는 컴퓨터의 C드라이브 안의 백업폴더로 데이터가 백업됩니다. 백업 경로를 바꾸실 경우 백업경로를 클릭 하셔서 설정하시면 됩니다.

②데이터 A/S : 자료상의 문제나 상이한 점이 발견된 경우 당사의 A/S서버로 자료를 전송한 다음, 당사 홈페이지 - 마이페이지 - 제품A/S요청으로 글을 남겨주시면 A/S팀에서 자료와 내용을 확인 후 신속하게 답변을 드립니다.

③엠제이소프트 서버 : 현재 가장 많이 애용되는 안전한 백업방법으로 데이터를 웹(서버)상에 업로드하고 집이나 인터넷이 연결되어 있는 곳이면 언제 어디서나 24시간 다운로드가 가능한 유료서비스입니다.

서버백업서비스가 필요하신 분은 당사로 신청하시기 바랍니다.

프로그램을 이용해 주신 분들께 다시 한번 진심으로 감사의 말씀을 드리며

엠제이소프트는 좋은 제품 개발은 물론이거니와 제품을 사용 중인 고객 분에 대해서도 철저한 사후관리를 통하여 보다 나은 업무편의와 도움을 드릴 것을 약속드리며 미약하나마 제품에 대한 설명을 여기서 마칩니다.

본사 홈페이지: http://www.mjmall.co/

고객 지원센터: 전국 ☎ 1566-8680