사 용 설 명 서

이지텍스는 원활한 세금계산서 관리를 위하여 개발된 제품으로 세금계산서 및 거래명세표를 더욱 편리하게 발행할 수 있고 거래처별 계산서 발행내역, 집계가 언제든지 조회 가능하며 계산서합계표가 출력 및 견적서 작성/출력, 현금출납관리, 스케줄관리, 문자전송까지 가능한 다목적, 다기능 업무지원 소프트웨어로써 여러분들의 업무를 한층 더 편리하게 지원해 드릴 것 입니다.

또한 이지텍스는 내용 등록화면을 실제와 동일하게 구성하여 누구나 쉽고 편리하게 사용할 수 있도록 하였습니다.

☞사후관리(A/S)

이지텍스 제품은 전국 13만여 업체에서 사용 중이며

다음과 같은 사후관리 규정에 따르니 착오 없으시기 바랍니다.

(1).제품의 하자(버그): 접수 후 최대한 빠른 시간 내 해결해 드립니다.

(2).데이터문제: 무상으로 A/S가 지원되지 않습니다.

그러므로 백업기능을 이용하여 수시로 데이터를 백업하시고 문제 발생시 백업 데이터를 사용하시기 바랍니다.

-데이터A/S요청 시 유상으로 처리됩니다.

☞자동 업그레이드

프로그램 메뉴 중 [보조관리]의 [프로그램 자동 재설치]기능을 이용하시면 언제든지 최신버전으로 자동 업그레이드가 가능합니다.(인터넷 필수)

1.세금계산서 발행

당사의 홈페이지에서 [이지텍스]프로그램을 다운받아 설치한 후 실행하면 다음과 같은 세금계산서 발행 화면이 나옵니다.

이지텍스 실행 시 자동으로 뜨는 초기화면은 ①[기초등록]의 [환경설정]에서 변경이 가능합니다.

[그림1]

■세금계산서 발행방법

1.공급자 정보 등록

[그림1]②[공급자]상호 옆의 ③[...]버튼을 누르면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

[그림2]

이곳은 사용자(사업장)의 정보를 등록하는 곳이며 맨 처음 한번만 등록하시면 됩니다.

☞우편번호 입력방법

①[우편번호]필드 우측의 ②버튼을 누르지 않고 바로 우편번호 필드에서 찾고자 하는 동/읍/면을 입력 후 엔터를 치면 주소 검색이 가능합니다.

③[주소]입력은 2칸으로 분리되어 있으며 실제 출력 시 ④앞 칸은 윗줄에 ⑤다음 칸은 아랫줄에 내용이 출력되니 참고하셔서 내용을 입력하시기 바랍니다.(등록 후 화면 참고)

⑥[저장]버튼을 누르면 공급자의 정보가 저장됩니다.

공급자 정보는 최초 사용 시 한번만 등록하시면 됩니다.

☞다중사업자(여러 개 사업장) 등록방법

여러 개의 사업장을 가지고 있으며 사업장마다 계산서 발행을 다르게 관리하고자 하는 경우

①[기초등록]의 [사용자 정보관리]에서 [추가]버튼을 누른 후 사업장을 추가로 등록하시면 됩니다.

이지계산서는 여러 개의 사업장에 대하여 별도로 자료를 등록/관리할 수 있습니다.

이것으로 사용자 기초등록이 완료되었습니다.

2.공급받는자 정보등록 및 검색

위 [그림1]계산서발행 화면의 ④[공급받는자]쪽 [상호]에서 거래처 상호를 입력 후 엔터를 칩니다.

그러면 현재는 아무런 거래처도 입력되어 있지 않으므로 “거래처가 등록되어 있지 않습니다. 신구등록 하겠습니까?”라는 메시지가 뜹니다.

여기서 [예]]버튼을 누르면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

이곳은 공급받는자(거래처)의 정보를 등록하는 곳입니다.

①부가세: 현재 거래처에 대한 매출발생시 매출금액에 대한 부가세 적용 방법을 결정합니다.

1.계산안함: 매출금액에 부가세를 적용하지 않을 경우.

2.부가세포함: 매출금액에 부가세가 포함되어 있을 경우

3.부가세별도: 매출금액에 부가세가 별도로 적용하고자 하는 경우

②기념일: 거래처의 기념일을 입력하면 기념일에 대한 문자전송이 가능합니다.

③[우편번호]는 앞에서 설명한 [공급자정보]입력 방식과 동일합니다.

④[저장]버튼을 누르면 거래처 신규등록과 검색이 완료됩니다.

지금까지 설명한 거래처 신규등록 방식은 세금계산서 발행 시 임의적으로 거래처를 등록할 때 사용하는 방식이며 처음 사용자가 일시에 모든 거래처를 등록하고자 한다면 [그림1]의 ①[기초등록]의 [거래처관리]에서 [추가]버튼을 누른 후 연속적으로 등록하시면 편리합니다.

공급받는자 검색이 완료되면 커서는 [그림1]의 ⑤[작성일자]로 이동합니다.

작성일자 우측의 [달력]버튼을 눌러서 [거래일자]수정이 가능합니다.

[작성일자]에서 [엔터]치면 커서는 [그림1]의 ⑥[월일]로 이동합니다.

3.판매전표의 등록

[그림1]⑥[월일]에서 엔터 치면 [오늘일자]가 [월-일]의 형태로 자동 입력되며 수정이 가능합니다.

(반드시 엔터 칠 경우에만 일자가 입력되며 커서 이동키 입력 불가)

[그림1]⑦커서가 [품목/규격]으로 이동하면 등록하고자 하는 상품명의 앞자리 1~2자리 입력 후 엔터 칩니다.

현재는 아무런 상품도 등록되어 있지 않은 상태이므로 다음과 같은 창이 뜹니다.

[그림4]

위 화면에서 [예]를 선택하면 아래와 같은 상품 기초등록 화면이 뜹니다.

[그림5]

이곳은 상품정보를 기초 등록하는 곳입니다.

①[대분류]: [기본대분류]가 기본적으로 등록되어 있습니다.

[대분류]란 상품을 그룹별로 구분하여 상품을 관리하기 위한 기능으로

대분류를 추가 하고자 한다면 [그림1]의 ⑤[기초등록]의 [상품관리]에서 원하는 대분류를 추가로 지정하시기 바랍니다.(대분류 예: 가전제품, 전자제품, 통신용품, 유아용품등)

또한 이 화면에서는 상품을 연속적으로 등록할 수 있기 때문에 처음 사용자가 모든 상품을 일시에 등록하고자 한다면 [기초등록]의 [상품관리]화면을 이용하시기 바랍니다.

②[저장]]버튼을 누르면 현재상품이 저장되면서 [품목/규격]에 등록됩니다.

[그림1]의 ⑧[단가]는 기초등록 된 단가가 자동으로 등록되며 사용자가 수정 가능합니다.

[단가]에서 엔터 치면 커서는 다음 라인으로 내려와서 입력대기 상태가 됩니다.

4.세금계산서 발행

이상과 같이 자료 등록 후 화면의⑨[인쇄]버튼을 누르면 아래와 같은 화면이 뜹니다.

[그림1]⑩[인쇄옵션 생략]: 아래 인쇄옵션창이 생략되고 바로 [미리보기]가 뜨게 합니다.

[그림6]

①[도장]: 도장 이미지를 삽입하여 양식 출력 시 인쇄할 수 있습니다.

도장이미지는 프로그램상의 [도움말]-[도장인쇄방법]코너를 참고하시기 바랍니다.

②[도장지름]: 도장의 사이즈를 지정하여 크기를 조절할 수 있습니다.

-가급적 115x115픽셀 사이즈로 만든 상태에서 조정하시기 바랍니다.

너무 크거나 작은 사이즈로 만들어서 조정 하면 화질이 흐려질 수 있습니다.

③[여백설정]: 출력위치가 맞지 않을 때 사용합니다.

위쪽여백이 클수록 글자가 아래로 내려오며 왼쪽여백이 클수록 글자가 우측으로 이동합니다.(마이너스(-)사용 가능합니다)

④[프린터선택]: 통상 기본프린터를 사용하며 다른 프린터 이용 시 설정합니다.

⑤[전화번호인쇄]: 출력 시 공급자, 공급 받는 자의 전화번호 인쇄 여부 결정합니다.

⑥[미리보기 생략]:미리보기 과정이 생략되고 바로 세금계산서가 출력됩니다.

⑦[발행]버튼을 누르면 [미리보기]화면이 뜨며 [미리보기]화면 우측상단의 [인쇄]버튼을 누

르면 세금계산서가 발행됩니다.

5.기간별 세금계산서 집계발행

거래명세표 발행 자료에 대하여 일정 기간별로 집계하여 계산서를 발행하고자 하는 경우

화면의 [그림1]⑪[명세표 집계]버튼을 누릅니다.

6.기존 발행내역 조회/출력

이미 계산서가 발행된 자료는 화면 우측의 [발행된 계산서 자료조회]에 목록형태로 나타납니다.

거래처, 사업장, 기간별, 면세/과세로 구분하여 기존 발행내역 조회가 가능합니다.

-마우스로 발행내역을 클릭하면 좌측에 상세내역이 나타납니다.

2.거래명세표 발행

[그림1] ⑫[명세표화면]화면을 누르면 아래와 같은 거래명세표 발행 화면이 뜹니다.

[그림7]

거래명세표 발행 방식은 세금계산서와 동일하며 기타 사용법은 아래와 같습니다.

①[부가세포함],[별도],[면세]: 거래내역 등록 시 판매가에 대한 부가세 적용 방법을 결정합니다.

(1)부가세 포함: 판매가에 부가세가 포함되어 있는 경우

(2)부가세 별도: 판매가에 부가세가 별도로 적용되는 경우

(3)면세: 부가세 없이 계산서를 발행할 때

②[새로입력]: 현재 화면의 내용을 지우고 새로 자료를 입력할 때 사용합니다.

③[비고입력]: 거래명세표상의 비고를 입력하고자 할 때 사용합니다.

④[삭제]: 현재 커서가 위치한 자료를 삭제 하고자 할 때 사용합니다.

기타 거래처검색 및 전표등록 방식은 앞에서 설명한 세금계산서와 동일합니다.

2-1.거래명세표 출력

[그림1] ⑤[명세서]버튼을 누르면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

위 옵션은 세금계산서 발행과 동일하며 ①[발행]버튼을 누르면 미리보기 화면이 뜨고

미리보기 화면에서 [인쇄]버튼을 누르면 거래명세표가 발행됩니다.

3.견적서 작성/출력

[견적서]버튼을 누르면 견적서 작성/출력이 가능합니다.

4.스케줄관리

화면의 [스케줄관리]버튼을 누르면 달력형 스케줄 관리가 가능합니다.

5.문자전송

화면의 [문자전송]버튼을 누르면 거래처에 대한 조건별 문자전송이 가능합니다.

문자전송은 선충전 방식으로 기본 1,000건 이상 가능합니다.(건당 30원)(vat별도)

-문자전송 충전문의: 1566-8680

6.경비관리

화면의 [경비관리]버튼을 누르면 현금 입출을 관리할 수 있습니다.

7.용지주문

이지계산서II 는 반드시 양식지를 이용하셔야 합니다.(www.mijinsoft.co.kr)

[그림1]화면의 [용지주문]버튼을 누른 후 인터넷으로 용지를 신청합니다.

용지대금은 선 입금 이며 통상 1~2일 후 택배 착불로 도착하게 됩니다.(공휴일 제외)

8.자료백업

이지계산서II 프로그램 종료 시 항상 다음과 같은 백업창이 뜹니다.

이곳은 이지텍스에 입력된 자료를 간편하게 백업하기 위한 기능입니다.

1.하드백업: 입력된 자료를 하드디스크의 C:\백업 폴더에 압축합니다.(하루에 파일 1개 생성)

2.서버백업: 입력된 자료를 인터넷을 이용하여 서버에 백업합니다.(1년간 55,000원)

-서버백업은 컴퓨터 손상 시 에도 안전하게 보존됩니다.

[ 이지텍스 제품 3종 비교]

이지텍스는 이지텍스Lite, 이지텍스II, 이지텍스CS 의 3종 제품이 있습니다.

①이지텍스Lite

전자세금계산서 발행 전용 프로그램입니다.

선포인트 충전으로 누구나 제품을 무료로 사용할 수 있습니다.

발행한 전자세금계산서는 국세청에 자동으로 신고됩니다.

그 외 세금계산서를 e메일로 전송할 수 있습니다.

②이지텍스II

전자세금계산서는 물론 종이계산서, 거래명세표 발행이 가능합니다.

종이세금계산서는 A4백지 양식출력까지 지원되며 출력량이 많을 경우 양식지를

구매하여 출력할 수 있습니다.

거래명세표 출력 라인수는 14라인, 21라인, 42라인, 3종류의 형태로 출력이 가능합니다.

그 외 견적서작성/출력이 가능 합니다.

사용료:\55,000원/1년(Vat포함) / 기본포인트 15,000점 제공

③이지텍스CS

지원되는 기능은 이지텍스II 와 동일하며

멀리 떨어진 장소(사업장)끼리 세금계산서를 동시에 발행하거나 조회할 때 사용합니다.

또한 직원 사용제한 기능이 있어서 직원마다 사용권한을 따로 부여할 수 있습니다.

사용료:1유저19,800원(월) / 2유저29,700(월) / 3유저39,600원(월)/ 기본포인트 15,000점 제공

④이지빌(easybill)

전자세금계산서를 웹을 통하여 발행하는 서비스입니다.

당사의 이지빌(easy_bill.co.kr)에 접속하셔서 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다.

이지빌은 세금계산서 프로그램을 설치하지 않고 로그인 후 바로 발행할 수 있어서

여러 장소에서 이동이 자유롭게 세금계산서를 발행 할 수 있습니다.

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이상으로 부족하나마 세금계산서관리 이지텍스 에 대한 설명을 마칩니다.

기타 문의사항이 있으시면 당사 고객지원센터 전화:1566-8680으로 연락바랍니다.

당사의 제품을 이용해 주셔서 감사합니다.

본사 홈페이지: http://www.mjmall.co/

고객 지원센터: 전국 ☎ 1566-8680