사  용  설  명  서

안녕하세요?

엠제이소프트의 판매장부를 사랑해 주셔서 대단히 감사합니다.

많은 분들이 제품을 매입하고 판매하는 업종에 종사하면서 이번 달에 얼마만큼의 제품이 매입되었고 판매되었는지, 어떤 제품이 창고에 남아있는지, 수익은 얼마나 발생하였는지를 관리하기가 무척 어렵다는 애로를 토하는 분들이 많았습니다.

본 판매장부 프로그램은 이러한 제품을 매입하고 판매하는 과정에서 발생하는 매입/판매에 관한 내역의 기록과 관리를 편리하게 하고자 함에 그 목적을 두고 개발되었습니다.

특히 중고제품을 매입, 판매하는 업소에 적합하리라 생각합니다.

판매장부를 실행하면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

본 프로그램은 별도의 메뉴를 두지 않고 하나의 화면에서 모든 기능이 사용가능 하도록 하여 누구나 간편하게 사용할 수 있습니다.

☞프로그램의 설치

1.다운받은 Pan.Exe파일을 마우스로 클릭하면 압축이 풀리면서 자동으로 설치됩니다.

2.설치화면이 나타나면 [Next]단추를 계속 누르시면 됩니다.

3.Pc에 따라서 리부팅(재시작)을 해야합니다.

4.설치가 완료되면 바탕화면의 [판매장부]아이콘을 실행합니다.

등록순서별 사용방법

1.프로그램이 실행되면 [매입일자]에 오늘일자가 자동으로 들어갑니다.

매입일자를 변경하려면 ←키를 이용하여 커서를 매입일자(좌로2칸)로 이동합니다.

연, 월, 일을 “-”없이 입력 후 엔터를 치면 매입일자가 변경됩니다.

2.그룹을 선택합니다.

그룹은 자동으로 “AA"가 들어갑니다.

그룹이란 많은 종류의 상품을 매입하고 판매하면서 상품을 종류별로 분류하여 조회하고 관리할 필요가 있을 때 사용합니다.

예를 들면 “전자제품”, “주방기구”, “레저용품”을 취급하는 회사라면

전자제품은 그룹“AA", 주방기구는 그룹”BB",  레저용품은 그룹“CC"라고 입력해두면

그룹별 판매내역, 마진조회가 가능합니다.

그러나 그룹분류가 필요없으면 초기값 “AA"를 그대로 두시면 됩니다.

그룹입력방법:

커서를 그룹명에 두고 원하는 그룹명을 영문 알파벳2자, 또는 아라비아 숫자1~2자로 구성하여 입력합니다.

그룹명은 문자를 사용할 수 없으며 반드시 영문 알파벳 1~2자 또는 아라비아 숫자1~2자로 구성하여야 합니다.

문자를 입력하면 입력은 되지만 화면정렬시 “AA"로 자동변환되어 사라집니다.

입력된 그룹명은 그룹목록에 자동 저장이 되어 다음 그룹명 입력시 간단하게 선택만 하시면 됩니다.

그룹선택:동일한 그룹명을 일일이 타이핑 한다면 불편할 것입니다.

자동입력된 “AA"를 [Del]키로 삭제 후 엔터를 치면 본인이 입력한 그룹명 전체가 그룹목록창에 나타나는데 커서로 선택하여 엔터를 치면 입력됩니다.

만약 원하는 그룹명이 없을때는 직접입력 후 엔터를 칩니다.

그룹명삭제:불필요한 그룹명은 목록창에서 [F4]키를 이용하여 삭제합니다.

3.상품의 입력

상품을 입력 후 엔터를 치면 “입력한 상품을 상품목록창에 저장할 것인지”를 묻습니다.

[예]를 선택하면 방금 입력한 [상품명]을 상품목록창에 저장하여 다음 등록시 활용합니다.

그러나 [아니오]를 선택하면 상품목록에 저장하지 않고 화면에만 저장되면서 넘어갑니다.

상품의 선택:동일한 상품명을 입력할때마다 일일이 타이핑한다면 매우 불편하 것입니다.

아무런 입력없이 엔터를 치면 등록된 전체 상품이 [상품목록창]에 나타날 것입니다.

이때 원하는 상품명을 커서로 이동하여 선택 후 엔터를 치면 자동 입력됩니다.

그러나 상품목록창에 등록된 상품이 너무 많다면 위와 같은 방식은 불편할 것입니다.

등록된 상품이 많으면 상품의 앞1~2자를 입력 후 엔터를 치면 해당 상품이 맨 위에 나타나므로 선택이 편리합니다.

즉 방금입력한 상품이 이미 등록되어 있으면 검색이 될 것이며 없으면 상품목록창에 등록할 것인지를 묻습니다.

상품명삭제:불필요한 상품명은 목록창에서 [F4]키를 이용하여 삭제합니다.

4.매입처명의 입력

상품을 입력하고 나면 커서는 매입처명으로 이동합니다.

이곳은 상품의 매입처 자료를 입력하는 곳입니다.

매입처명을 입력 후 엔터를 치면 입력한 매입처명을 매입처목록에 저장할 것인지를 묻습니다.

[예]를 선택하면 매입처 상세정보 입력창이 나타납니다.

매입처입력방법

매입처 상세정보 입력창이 나타나면 상호(성명), 전화번호, 핸드폰을 입력합니다.

전화번호(핸드폰)는 국번3자리, 4자리를 구분하지 않고 숫자를 연달아 입력 후 엔터를 치면 자동으로 정렬이 되므로 편리합니다.

우편번호에서 입력하고자 하는 동/읍/면을 입력 후 엔터를 치면 전국의 동일한 동/읍/면이 검색이 되는데 원하는 읍/면/동을 선택 후 엔터를 치면 우편번호와 주소가 자동으로 입력이 됩니다.

다음으로 번지를 입력하면 우편번호와 주소입력이 완료됩니다.

만약 우편번호를 입력하지 않고 넘어갈려면 우편번호에서 ↓키를 누릅니다.

이때에는 주소란에 메모형태의 입력이 가능합니다.

다음으로 메모입력 후 엔터를 치면 매입처 정보입력이 완료됩니다.

입력된 매입처 정보는 화면 아래부분에 자세히 나타납니다.

화면 아래부분의 매입처정보는 현재 커서가 위치한 라인의 매입처정보이며 커서를 아래,위로 이동하면 이에 해당하는 정보가 나타납니다.

매입처정보수정:

매입처명에서 수정을 원하는 매입처명을 입력하여 매입처를 검색합니다.

매입처검색창에 수정을 원하는 매입처가 나타나면 [F3]키를 눌러 내용을 수정합니다.

매입처삭제:불필요한 매입처명은 목록창에서 [F4]키를 이용하여 삭제합니다.

5.매입금액 입력

매입처기록이 완료되면 커서는 매입금액으로 넘어가며 매입금액을 입력합니다.

연속하여 다른 매입내역을 입력하려면 ↓←키로 커서를 이동합니다.

6.판매일자의 입력

매입된 상품이 판매가 되면 판매내역을 입력합니다.

판매가는 자동으로 오늘 일자가 입력되며 매입일자와 같은 방식으로 변경이 가능합니다.

7.판매처명의 입력

판매처의 상세정보 입력은 매입처명의 입력시와 동일합니다.

8.판매금액을 입력하면 [마진]이 자동으로 계산되어 입력됩니다.

경비를 입력하면 입력된 경비만큼 빼고 마진이 계산됩니다.

[경비]란 제품을 매입하고 판매하는 과정에서 발생하는 수리비, 택배비등이 해당됩니다.

9.각종 화면정렬과 집계조회

▶판매장부를 상품순으로 보고싶다면 화면좌측 위 부분 [상품순]을 마우스로 선택하세요.

상품의 ㄱ, ㄴ 순으로 화면이 정렬될 것입니다.

▶판매장부를 그룹별로 보고싶다면 화면 좌측 위 부분의 [그룹순]을 마우스로 선택하세요.

상품의 그룹순으로 화면이 정렬될 것입니다.

화면 아래에는 그룹에 해당하는 현커서위치 월(月)에 대한 집계가 나타납니다.

▶일정기간별로 판매내역과 마진을 조회하고 싶다면 화면 좌측 위 부분의 [기간별]을 마우스로 선택하세요.

-기간입력창이 나타나면 조회를 원하는 기간을 입력 후 엔터치세요.

-화면에는 기간에 해당하는 내역과 집계가 나타납니다.

▶판매상품현황조회

등록상품중 판매된 내역만 보고싶다면 화면 우측 상단의 [판매]를 마우스로 누르세요.

화면에는 판매된 상품의 내역과 현커서위치 월(月)에 대한 집계가 나타납니다.

▶미판매상품(재고) 현황조회

등록상품중 미판매된 내역만 보고싶다면 화면 우측 상단의 [미판매]를 마우스로 누르세요.

화면에는 미판매된 상품의 내역과 현커서위치 월(月)에 매입총계가 나타납니다.

※주의:모든 조회에서 화면 아래의 총계는 판매일자 기준으로 현 커서위치 월(月)에 대한 합계입니다.

예를 들어 1월에 매입된 “A"라는 상품이 3월에 판매가 되었다면 ”A"라는 상품은 3월의 판매건수, 매입합계, 판매합계, 경비합계, 마진합계에 포함되는 것입니다.

이것은 모든 매입가, 판매가, 마진계산을 판매가 일어나는 시점에서 계산하기 때문입니다.(판매가 되지 않은 제품은 재고입니다)

▶판매대장출력

화면 우측상단의 [인쇄]단추를 누르면 판매대장 출력이 가능합니다.

★암호설정

화면 좌측상단의 [암호설정]단추를 누르시면 암호설정이나 변경이 가능합니다.

본 프로그램은 100건까지만 등록이 가능한 쉐어웨어 프로그램입니다.

사용해 보시고 정품등록을 하시면 등록된 데이터는 게속사용이 가능합니다.

미진소프트의 [판매장부]를 애용해주신 여러분들께 진심으로 감사를 드리며

지속적인 개선과 업그레이드로 더욱 좋은 [판매장부]가 되겠습니다.

감사합니다.