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(사업장/지점 관리) |
사업장관리는 어떻게 하나요? |
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1. 검색제한 : 등록한 거래처가 많을 경우, 보다 빠른 조회를 위해 사용합니다.
2. 자료수 : 검색된 총 자료의 수를 나타냅니다.
3. 사업장별 창고지정 : 사업장별로 사용할 창고만 별도로 지정할 경우 사용합니다.
[ 8. 사업장별 창고지정 ] 글을 참고하세요.
4. 사업장-거래처연결 : 2개 이상의 사업장에서 사업장 간에 입/출고가 일어날 경우 사용.
[ 3. 사업장-거래처연결 ] 글을 참고하세요.
5. 검색 : 상호, 사업자번호, 전화번호 등의 다양한 검색조건 지원.
6. 검색조건 : 입력한 검색어로 시작(*S), 끝남(S*), 포함(*S*), 일치(=)의 조건 지원.
그 외에도 사업장 등록 및 수정, 프린트와 엑셀 내보내기 등을 지원합니다.

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(사업장 신규입력) |
사업장 신규등록은 어떻게 하나요? |
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메뉴열기
1. 기초등록 : 상단 좌측의 기초등록 메뉴를 클릭합니다.
2. 사업장(지점)관리 : 항목의 [1. 사업장(지점)관리]을 클릭합니다.
1. 추가 : 사업장신규등록 화면을 엽니다.
2. 자동 : 코드번호를 자동으로 부여합니다.
3. 종사업장번호 : 부가가치세법상 주사업장 총괄납부에 있어서 둘 이상의 사업장을 가진 사업자의 사업장 중
에서 주된 사업장 이외의 사업장을 종사업장이라 합니다.
대부분의 사업자는 종사업장번호를 필요로 하지 않으니 비워두셔도 무방합니다.
4. 우편번호 찾기 : 지번주소 및 도로명주소 지원.
5. 전자계산서 발행관련 정보 : 국세청발행 이용시 반드시 기재되어야하는 전자계산서용 정보입니다.
원활한 사용을 위해 담당자, 휴대폰번호, 이메일를 기재하셔야 합니다.
6. 계속 등록하기 : 저장 후 계속 등록할지 여부를 선택합니다.
체크되었을 경우, 저장버튼을 눌러도 신규입력창이 닫히지 않습니다.
7. 기본사업장 지정 : 기본사업장은 Admin관리자 ID와 연결되어 있습니다.
추가되는 사업장은 반드시 추가되는 사업장을 소속사업장으로 하는 사용자가 등록되어야 추가사업장으로
로그인이 가능합니다.

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(사업장-거래처 연결) |
본사와 지점간의 거래는 어떻게 처리하나요? |
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사업장-거래처 연결
▨ 사업장이 2개 이상일 때, 사업장간의 거래를 목적으로 본사에서는 지사를 거래처로,
지사에서는 본사를 거래처로 생성시키는 기능입니다.
사업장 거래처 연결을 사용하시면 본사에서 지사로 매출한 내역에 대해 지사에서 자동으로 매입처리가
가능합니다. 사업장이 1개일 경우에는 사용되지 않습니다.
사업장을 거래처로 등록하기
1. 사업장-거래처연결 : 버튼을 눌러 설정창을 열기
2. 거래처명 : 사업장명과 동일한 이름으로 거래처명을 기재
※ 해당 연결은 각각의 사업장으로 로그인하여 처리해야합니다.
[기초등록] - [92.다른ID 로그인]을 클릭해보세요.
사업장입출고
▧ 순서대로 따라하시면서 기능을 익혀보세요~^-^
1. 본사 로그인 : 본사로 로그인.
2. 매출전표 등록 : 거래처에서 대구지사를 찾아 매출품목을 등록.
3. 사업장입고 : 화면 하단의 [사업장입고]버튼 클릭.
4. 사업장입고 설정 : 설정 후 [확인]버튼을 누르면 내역이 복사됩니다.
▧ 지사(대구센터)에서 매입내역을 확인해 보겠습니다.
5. 지사 로그인 : 지사로 로그인.
6. 매입전표 등록 : 매입등록 화면에서 거래처란에 본사를 조회.
▧ 자동 등록된 매입내역을 확인하실 수 있습니다.

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(사업장간 단가복사) |
사업장간에 단가복사가 가능한가요? |
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사업장간 단가복사
▨ 본사에서 처리된 단가를 지사에 여러가지 방식으로 일괄 복사하는 기능입니다.
메뉴열기
1. 기초등록 : 상단 좌측의 기초등록 메뉴를 클릭합니다.
2. 사업장간 단가복사 : 항목의 [8. 사업장간 단가복사]를 클릭합니다.
사업장간 단가복사
※ 사업장간의 단가복사는 처리 후 복원이 불가합니다. 주의하세요.
1. 전체선택 : 처리하려는 사업장을 선택합니다.
2. 기초재고 단가에도 반영 : 복사된 단가를 추가사업장의 기초재고에 반영할지 선택합니다.
3. 전체단가 동일하게 복사 : 본사 단가를 그대로 복사합니다.
4. 매출단가만 복사 : 판매하는 매출단가만 복사합니다.
5. 매출단가→매입단가 : 본사에 판매되는 매출가를 본사의 매입가로 복사합니다.
※ 특정 다중단가를 매입가로 복사할 수 있습니다.

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(사용자관리) |
사용자(직원)관리는 어떻게 하나요? |
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사용자(직원)관리
▨ 사용자 정보등록 및 권한설정이 가능합니다.
1. 최신메뉴 : 최신버전에 추가된 새 권한을 업데이트 하는 버튼입니다.
2. 빠른검색 : 직원수가 많을 경우 손쉽게 조회하기 위해 조건을 설정합니다.
3. 숨긴직원 : 숨김 처리한 직원을 표시할 지 여부를 결정합니다.
4. 모든권한 : 선택한 직원에게 모든권한을 부여합니다.
※ 기본적으로 관리자는 모든 권한을 가지고 있습니다.
5. 메뉴찾기 : 원하는 권한을 명칭으로 찾을 수 있습니다.
6. 권한복사 : 선택한 사용자의 설정된 권한을 다른 사용자에게 그대로 복사합니다.
※ 관리자의 권한은 복사할 수 없습니다.
※ 복사되는 사용자의 기존 설정은 초기화됩니다.
7. 권한설정 : 권한목록. 사용자 선택 후 권한 부여 또는 삭제하세요.

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(사용자 신규입력) |
신규 직원등록은 어떻게 하나요? |
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사용자(직원)신규등록
▨ 신규 사용자(직원) 등록을 알아보겠습니다.
1. 추가 : 버튼을 클릭하면 등록창이 열립니다.
2. 아이디/암호 : 해당 사용자의 로그인 시 사용될 ID와 패스워드는 Admin관리자가 부여합니다.
3. 소속사업장 : 사용자가 로그인 할 소속사업장을 지정합니다.
4. 기본창고 : 해당 사용자(직원)로 로그인하여 입고/출고 처리 시 기본적으로 어떤 창고에서
재고 처리할지 지정합니다.
5. 관리안함(숨김) : 퇴사한 직원 및 프로그램을 사용하지 않는 사용자를 프로그램에
나타나지 않게 합니다.
'숨긴 직원 보기' 설정을 통해 원상복귀가 가능합니다.
6. 계속 등록하기 : 저장시 등록 화면을 닫지 않고, 연속으로 등록할 때 체크하세요.
7. 권한설정 : 사용자 생성 후 우측 항목에서 사용할 권한만 체크하세요.

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(창고/차량 관리) |
창고관리는 어떻게 하나요? |
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사업장별 창고지정
▨ 창고 재고의 별도 계산이 필요한 경우 신규 창고(차량)을 생성/관리하는 화면입니다.
원하는 만큼 창고를 생성할 수 있으며,
사용자(직원)관리에서 기본창고로 설정하여 해당 사용자로 로그인하시면
매입/매출처리 시 원하는 창고로 처리가 가능합니다.
메뉴열기
1. 기초등록 : 상단 좌측의 기초등록 메뉴를 클릭합니다.
2. 창고(차량)관리 : 항목의 [3. 창고(차량)관리]을 클릭합니다.
창고관리
1. 추 가 : 관리할 창고를 신규 생성합니다.
▧ 사용자(직원)관리에서 기본창고로 지정되었습니다.

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(사업장별 창고지정) |
거래처가 특정창고만 사용하도록 지정할 수 있나요? |
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사업장별 창고지정
▨ 미진소프트의 프로그램은 창고 추가시 모든 사업장에서 공통으로 생성됩니다.
해당 기능은 각 사업장별로 필요한 창고 목록만 연결시키는 기능입니다.
사업장별 창고지정
1. 사업장별 창고지정 : 버튼을 눌러 설정창을 열기
2. 사 업 장 : 창고를 지정할 사업장을 선택하세요.
3. 창고목록 : 해당 사업장에서 사용할 창고에만 클릭하시고 저장하세요.
주 의
▧ 추가로 생성된 창고는 기본적으로 미지정 상태입니다.
추가로 생성된 창고를 사용하시려면 선택을 하셔야 합니다.
여러 사업장에서 같은 이름의 창고를 선택하더라도 재고는 통합관리되지 않습니다.
이름만 동일할 뿐 별개의 창고로 관리됩니다.

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(거래처 관리) |
거래처 관리는 어떻게 하나요? |
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거래처 관리
1. 검색제한 : 조회 속도를 빠르게 하기위해 화면에 보여지는 거래처의 개수를 제한합니다.
2. DM발송 : 프린터를 이용해 우편용 주소라벨 출력이 가능합니다.
3. 문자발송 : 거래처 정보의 H.P로 문자발송이 가능합니다.
4. 가져오기 : 엑셀 양식을 편집해 거래처 목록을 일괄적으로 가져올 수 잇습니다.
[ FAQ 201. 거래처 엑셀 양식] 글을 참고하세요.
5. 거래처구분 : 천년(제조)경영 계열 프로그램은 거래처를 매입처/매출처/매입.매출처(상계업체)
로 구분해 사용합니다.
6. 다중단가 일괄수정 : 선택된 거래처에 지정된 다중단가 값을 일괄적으로 변경할 수 있습니다.
7. 숨긴업체보기 : 체크하면 숨김 처리한 업체도 목록에 표시합니다.
붉은색으로 표시됩니다.

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(거래처 관리) |
신규 거래처를 등록하고 싶어요. |
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메뉴열기
1. 거래처 : 상단의 거래처 버튼를 클릭합니다.
2. 추 가 : 거래처관리 화면의 2번째 줄에서 [추가]버튼을 클릭합니다.
거래처 신규등록
1. 거래구분 : 거래처를 매입처/매출처/매입.매출처(상계업체)로 구분합니다.
2. 부가세 : 부가세를 선택안함/부가세포함/부가세별도로 구분합니다.
3. 관할사업장 : 거래처가 소속될 사업장을 지정합니다.
4. 코 드 : 거래처 생성시 자동으로 부여는 고유번호이므로 수정이 불가합니다.
관리가 필요하다면 우측의 관리코드를 사용해주세요.
5. 주문ID/암호 : 온라인주문서 활용시 거래처에 부여할 아이디와 패스워드입니다.
6. 거래통장 : 해당 거래처와의 거래에서 사용할 고객님의 통장번호를 선택하세요.
거래처의 계좌는 아래 [메모1/계좌]항목을 활용하세요.
7. 기초잔액 : 이전 거래 시 미수/미불금을 기재합니다.
8. 담당자 : 매출조회/집계 시 담당자별 조회에 활용됩니다.
9. 다중단가NO : 해당 거래처에서 사용할 단가값을 선택하세요.
10. 한도금액 : 금액을 지정하면 미수금/미불금이 한도액을 초과했을 때
전표를 작성할 수 없도록 합니다.
11. 할인율 : 전표작성 시 거래처별 할인율을 지정할 수 있습니다.
12. 미수금인쇄 : 명세표 출력시 미수금을 인쇄할 지 여부를 결정합니다.
13. 세금계산서 발행정보 : 전자계산서 발행/계산서 e메일 전송 시 필요한 정보입니다.
14. 관리안함 : 거래하지 않는 업체를 숨김처리합니다.

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(상품관리) |
품목 관리하는 방법을 알려주세요. |
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상품 관리(좌측)
1. 검색제한 : 조회 속도를 빠르게 하기위해 화면에 보여지는 상품의 개수를 제한합니다.
2-1. 매입가 숨김 : 매입가격을 해당화면에 보이지 않도록 설정합니다.
2-2. 숨긴상품 보기 : 체크하면 숨김 처리한 상품도 목록에 표시합니다.
붉은색으로 표시됩니다.
3. 빠른조회 : 해당 조건과 일치하는 제품만 검색됩니다.
4. 분류관리 : 대분류/중분류/소분류3단계의 카테고리가 지원됩니다.
반드시 필요한 항목은 아니며,
카테고리를 나누어 관리하고자 하시는 고객님들께 추천합니다.
▧ 분류관리 활용을 위해서는 고객님께서 미리 전체적인 제품구상을 하신 다음 진행하시는 것이 좋습니다.
[ 16.분류관리 바로가기 ] 글을 참고하세요.
5. 모든분류 : 분류와 관계없이 모든 상품을 대상으로 조회합니다.
상품 관리(우측)
6. 환경설정 : 상품 관리 시 이익율, 현재고 보기 등의 설정이 가능합니다.
6-1. 이익율 계산방식 : 다양한 이익율 계산식을 제공합니다.
6-2. 정렬순서 : 상품을 어떻게 정렬할지 선택합니다.
6-3. 기본단위 : 상품 설정시 기본입력 될 단위를 선택합니다.
6-4. 현재고 보기 : 상품등록 화면에 기등록된 상품들의 기본창고 재고를 보여줄 것인지 선택합니다.
7. 세트추가 : 두가지 이상의 품목을 묶어 하나의 상품으로 판매하는 기능입니다.(별도유상옵션)
8. 가져오기 : 엑셀 양식을 편집해 거래처 목록을 일괄적으로 가져올 수 있습니다.
[ FAQ 201. 상품 엑셀 양식 ] 글을 참고하세요.
9. 기초재고 : 등록한 품목의 기초재고를 등록합니다.
[ 15. 기초재고등록 ] 글을 참고하세요.

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(상품 신규입력) |
상품은 어떻게 추가 등록하나요? |
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신규상품등록
메뉴 열기
1. 검색제한 : 좌측 상단의 상품등록 버튼을 클릭합니다.
2. 추가 : 상품관리화면에서 우측3번째줄 [ 추가 ] 버튼을 클릭합니다.
메뉴 설명
1. 상품분류 : 어떤 소분류에 포함될 지 결정합니다. [검색]버튼을 눌러 찾으세요.
2. 코 드 : 해당상품의 고유번호로 신규등록시 프로그램에서 자동생성합니다.
상품코드는 수정될 수 없으므로 관리가 필요할 경우 관리코드를 사용하세요.
3. 바코드NO : 상품에 바코드를 부여합니다.
POS, PDA 등과 함께 활용할 수 있습니다.(별도유상옵션)
4. ☆ : 입력 가능한 문자표입니다.
5. 기준단가 : 실제 활용되는 단가가 아닌 다중단가 생성시 기준이 되는 단가값입니다.
6. 다중단가 : 해당 품목에 대하여 매입가/매출가/기준단가 금액에 대한
+값, %값, 입력값 등을 지정할 수 있습니다.
다중단가 등록 후 거래처에서 어떤 단가를 사용할 지 지정하셔야 합니다.
7. 조회/집계 : 조회및 집계시 사용할 정보입니다.
7-1. 주매입처 : 해당 상품에 설정하시면 보고서에서 주매입처 해당상품만 조회하실 수 있습니다.
7-2. 영업담당 : 담당자를 지정하시면 담당자별 매출 조회/집계가 가능합니다.
8. 내품수량 : 박스와 낱개를 동시에 사용할 때 1박스에 대한 낱개 수량을 의미합니다.
9. 적정보유량 : 재고의 적정 수량을 기재하면 적정수량 보다 적거나 많을 경우 메세지로 알려줍니다.
10. 적재위치 : 창고의 적재 위치를 기록. 보고서 조회용도로 사용합니다.
11. 체크박스 : 기타 설정이 가능합니다.
11-1. 관리안함(숨김) : 단종되거나 취급하지 않게 된 품목을 숨김처리합니다.
11-2. 비재고 : 비재고로 체크하시면 재고보고서에 비재고 품목을 제외할 수 있습니다.
11-3. 온라인 비공개 : 온라인 주문서 활용시 해당품목을 보이지 않게 합니다.
12. 제품이미지 : 6개의 상품이미지 등록이 가능합니다.
13. 매입가숨김 : 매입가를 보이지 않게 합니다.

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(거래처별 상품지정) |
해당 거래처의 취급 품목만 보여주고 싶어요. |
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거래처별 상품지정
▧ 거래처별 상품지정이란?
매입 또는 매출등록시 해당 거래처와 품목을 연결해 입출고 검색시 취급품목만 조회되도록 하는 기능입니다.
메뉴열기
1. 기초등록 : 상단 좌측의 기초등록 메뉴를 클릭합니다.
2. 거래처별 상품지정 : 항목의 [5. 거래처별 상품지정]을 클릭합니다.
거래처 상품지정
1. 매입/매출 : 해당 거래처가 매입처인지, 매출처인지 선택합니다.
2. 거래처 : 빈칸에 커서를 두고, 키보드의 엔터키를 눌러 거래처를 선택하세요.
3. 등록 : 거래처별로 취급하는 품목에만 체크하세요.
▧ 거래처별 상품을 설정하신 후, 반드시 환경설정에서 사용체크를 하셔야 합니다.
1. 기초등록 : 상단 좌측의 기초등록 메뉴를 클릭합니다.
2. 환경설정(개별) : 항목의 [91. 환경설정(개별)]을 클릭합니다.
1. 전표 : 전표 탭을 누르세요.
2. 체크박스 선택 : 우측 4번째 옵션에 체크하세요.

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(거래처 상품 소분류지정) |
거래처에 지정한 소분류만 처리할 수 있나요? |
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거래처 상품 소분류 지정
▧ 거래처별 상품 소분류 지정이란?
특정한 거래처에 원하는 소분류의 품목만 검색 또는 처리될 수 있도록 설정하는 화면.
★ 거래처 상품 소분류 지정을 사용하기 위해서는 분류관리가 잘 되어 있어야합니다.
[16. 상품 분류관리] 글을 참고하세요.
예) 성질이 다른 소분류를 등록하여
A거래처에서는 1번 소분류, B거래처에서는 2번 소분류를 이용하도록 지정해 사용합니다.
메뉴 열기
1. 기초등록 : 상단 좌측의 기초등록 메뉴를 클릭합니다.
2. 거래처별 상품 소분류 지정 : 항목의 [6. 거래처별 상품 소분류 지정]을 클릭합니다.
거래처 상품지정
1. 거래처 : 빈칸에 커서를 두고, 키보드의 엔터키를 눌러 거래처를 선택하세요.
어떤 거래처에 어떤 분류를 사용할지 지정해야 하므로 필수입력사항입니다.
2. 분 류 : [대분류] - [중분류] - [소분류]로 나누어 집니다. 분류관리 창고
3. 등 록 : 원하는 분류명을 선택합니다.

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| 15 |
(기초재고 관리) |
재고등록은 어떻게 하나요? |
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기초재고등록
▧ 기초재고란?
프로그램에 품목 등록 후 매입을 통합 입고 전 보유하고 있는 재고 수량을 입력하는 화면입니다.
메뉴 열기
1. 기초등록 : 상단 좌측의 기초등록 메뉴를 클릭합니다.
2. 기초재고 등록 : 항목의 [13. 기초재고 등록]을 클릭합니다.
기초재고 등록
1. 수정시 묻기 : 오처리 방지를 위해 수정여부를 묻는 창이 열립니다.
2. 현재고 보기 : 해당 품목의 현재고를 보여줍니다.
3. 기초재고 숨김 : 기초재고가 0인 항목을 화면에 보이지 않도록 처리합니다.
4. 상 품 명 : 상품관리를 통해 등록한 품목 리스트
5. 기초재고수량 : 보유한 기초재고를 등록합니다.
6. 기초재고단가 : 등록한 기초재고의 단가(원가)를 나타냅니다.

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| 16 |
(상품 분류관리) |
품목을 항목별로 나누어 관리할 수 있나요? |
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상품 카테고리 분류
▧ 상품 카테고리 분류란?
품목을 [대분류]>[중분류]>[소분류]로 묶는 기능입니다.
특정 거래처에 지정된 소분류만 사용할 수 있도록 제한하는 등 다양한 용도로 사용됩니다.
메뉴 열기
1. 기초등록 : 상단의 상품등록 버튼을 클릭합니다.
2. 분류관리 : 좌측 [분류관리] 버튼을 눌러주세요.
상품 분류관리
1. 대분류 : 가장 큰 그룹을 지정하세요. 예) 현대자동차
2. 중분류 : 대분류 안에 속하는 작은 그룹을 지정하세요. 예) 승용차
1. 소분류 : 중분류 안에 속하는 개별 상품군을 지정하세요. 예) 그랜저
2. 상 품 : 개별 상품을 등록 하세요. 예) 그랜저 부품1

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