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발주퀵으로 주문업무 해방!

왜 발주킥을 사용하는가?

발주퀵 도입업체 후기 듣기

상호: HC푸드(경기도 광명시) ·업종: 식자재 도소매

·연매출 xx억 ·사용기간 2개월

  • 도입 후 효과
  • 도입 전 불편
  • 1.절반 정도만 수발주 관리로 바꿔도 새벽 시간에 2시간 이상 절약되고
    거래처가 전표를 대신 입력해 주는 거나 다름 없으니 몸도 덜 피곤함.
  • 2.실수하더라도 재고관리나 검산으로 쉽게 찾을 수 있어서 사전 오류 방지
  • 3.거래처가 많아도 무조건 5분 컷. 약간의 비용은 발생하더라도 훨씬 이득이라고 생각 됨.
  • 4.정확한 통장 입출금으로 1원 단위까지 맞춰놓으면 절대 오류 입금이나 출금 발생 안 함.
    상대편 거래처에서 잘못 잡은 것도 잔액 보고 다 체크할 수 있음.
  • 5.처음 한번만 단가 잡아놓으면 거래처별 특별 단가 세팅으로 기억 안 해도 됨.
  • 1.거래처 주문 받는 데 시간이 과다하게 소모됨.
  • 2.문자나 톡, 이메일 등으로 주문 받고 일일이 전표 품목 입력해야 하니 인력 및 시간 소모 많음.
  • 3.어찌어찌 주문받아도 사람이 하는 거라 실수가 자주 생김.
  • 4.수정하거나 다시 출고 및 반품 등 외적인 일로 쓸데없는 시간 소비가 많음.
  • 5.거래처 마다 다른 판매단가를 적용하자니 너무 복잡하고 헷갈림.

상호: 유한회사 형제식품(전남) ·업종: 식품,주류,담배,밀가루

·연매출 xx억 ·사용기간 1년

  • 도입 후 효과
  • 도입 전 불편
  • 1.업무 효율이 높아진 느낌이 확실히 있고 고객들의 주문 접수에 관한 클레임이 사라졌으며 별도의 은행 로그인이 필요 없으니 재무관리도 신속해졌습니다.
  • 2.주문이 통합됨으로 현황 파악이 빨라졌으며 일반적인 경영에도 도움이 되기에 프로그램 선택이 잘 된 것 같다는 생각이 들며 거래처에서도 클레임이 한 번도 나오지 않아서 왠지 뿌듯합니다.
  • 3.자택에서도 모바일에서도 같은 화면으로 볼 수 있으니 서로 값이 동일하게 보여서 좋으며 회사의 경영 및 거래처 관리가 용이합니다.
  • 4.특히 교육이 별도로 없어도 기본 워드 정도 할 줄 아는 사람이라면 인수인계 없어도 5분이면 사용할 수 있을 것 같습니다. 제가 그랬습니다.
  • 1.사용 전엔 수기로 적기도 하고 은행 업무나 재고관리 프로그램이 통합되지 않아서 업무 파악에 시간이 오래 걸렸습니다.
  • 2.외부에서도 주문하려면 전화를 통한 접수가 일반적이어서 통화가 과부하가 걸릴 때는 클레임이 많았으며 은행 연계도 되지 않아 따로 스마트뱅킹 로그인을 해야 해서 불편함이 있었습니다.
  • 3.제품등록도 기본 며칠이 걸렸으며 금액 제한도 승인받아야 하는 구조여서 업무가 신속하지 못해 능률이 오르지 않았습니다.
  • 4.로그인하려면 기본 2단계는 거쳐야 했으며 일주일에 1번 이상은 오류가 나거나 출력 이상이 생김으로 다시 수작업으로 돌아갈 때도 있었습니다. 거래처등록에 며칠이 걸리기에 불편함이 컸습니다.

상호: (주)대농팜(경기도 용인시) ·업종: 농자재

·연매출 x억 ·사용기간 11년

  • 도입 후 효과
  • 도입 전 불편
  • 1.그동안 재고관리를 전혀 못 했었는데 도입 후 재고 관리가 되기 시작했습니다.
  • 2.매입과 매출뿐만 아니라 발주와 수주 기능까지 쓰면서 모든 데이터를 전산화하고 직원들과 공유할 수 있게 되었습니다.
  • 3.그래서 한번 손님에게 주문받을 때만 천년경영에 입력해서 버튼만 클릭하면 발주, 매입, 매출까지 자동으로 입력되어서 누락되거나 오류 없이 직원분들의 수고를 덜고 시간을 단축할 수 있게 되었습니다.
  • 4.그뿐만 아니라 세금계산서도 매입 매출에서 바로 발행할 수 있어서 누락이나 오차가 없어졌고 바코드도 도입할 수 있어서 업무가 편리해지고 능률이 올랐습니다!
  • 1.수발주 관리 도입 전 pos프로그램을 사용했는데 수주나 발주의 기능도 없어서 수기로 정리하였기 때문에 누락이나 오류도 많았고
  • 2.매입과 매출로 자동으로 연결되지 않기 때문에 같은 데이터를 몇 번이나 다시 기록하는 번거로움이 있었습니다.
  • 3.게다가 세금계산서 연동도 안 되었기 때문에 국세청 홈택스에 별도로 로그인해서 발행해서 미발행하거나 잘못 발행하는 경우가 빈번하여 세무 정리도 힘들었습니다.

상호: 밀크하우스(울산광역시 울주군) ·업종: 카페,베이커리 재료

·연매출 xx억 ·사용기간 11년

  • 도입 후 효과
  • 도입 전 불편
  • 1.쇼핑몰 재고관리, 상품관리, 창고 내용정리, 세금계산서, 자동입출금 확인, 일괄적 문자 발송 과
  • 2.수발주 내용 인터넷 관리정말 많은 내용을 한 프로그램으로 저렴하게 사용해보실 수 있어요.
  • 3.처음에 프로그램 제작어플 제작 등 많은 곳을 알아봤는데 돈은 최소 몇백단위에서 많게는 억 단위까지 쓰이던데 그런 곳들도 결국은 엑셀기반이다 보니 아쉬운 점이 많아 보였음.
  • 4.천년경영을 통해 관리하니 이곳저곳 프로그램 옮기며 하지 않아도 충분히 하나로 관리할 수 있어서 정말 편하게 사용하고 있습니다.
  • 5.모자란 부분이나 아쉬운 부분에서도 발 빠르게 기술부에서나 상담부 쪽에서 처리해주셔서 업데이트 반영도 빠르시고요. 더 많이 번창해주시고 항상 감사합니다.
  • 1.일일이 하나하나 써 내려가는 주문서들과 보고서들 매일매일 기록했음.
  • 2.회계장부까지, 클릭 몇 번으로 할 수 있는 것들을 너무 힘들게 하는 느낌이었고요.
  • 3.회사가 커짐에 따라 인터넷쇼핑몰 운영이나 재고관리, 통장정리까지 한 번에 일괄적으로 하는 것 필요.
  • 4.천년경영 찾기 전에는 프로그램이나 어플 개발의뢰까지 고민했었는데
    천년경영에 비하면 가독성이나 편의성도 많이 떨어지는 것 같았음.

상호: 피자브라더스(경기도 수원시) ·업종: 식재료

·연매출 xx억 ·사용기간 2년

  • 도입 후 효과
  • 도입 전 불편
  • 1.매장에서 바로 모바일로 발주가 들어와 배송 실수가 줄었으며
  • 2.프로그램에서 일별 재고와 제품별 수발주현황이 바로 확인이 되어 로스 수량도 줄고, 재고관리가 용이해졌습니다.
  • 3.덕분에 제품생산요청 시기도 놓치지 않고 제때 잘 처리할 수 있게 되었습니다.
  • 4.또한 요즘처럼 제품별로 가격변동이 잦아 힘들 때, 가격 변경도 쉽게 바로 적용이 되어, 프로그램 공지와 함께 이용하기 편리합니다.
  • 5.프로그램에서 제품별 이익을 확인도 가능해 매입가와 출고가가 적절하게 운용되고 있는지 바로 확인이 가능합니다.
  • 6.세금계산서도 면세품과 과세품이 분리되어 프로그램에서 일괄 발행 가능하여 누락되는 실수가 없고, 마감 시간 또한 많이 줄어들어 업무효율이 높아졌습니다.
  • 1. 매장에서 발주서를 이메일로 받아 처리하다 보니, 재고 파악과 전체 사용량 체크 시 다시 계산해야 하는 번거로움이 있었습니다.
  • 2. 그렇다 보니 전용 제품의 생산요청 시기를 놓치는 일도 간혹 발생하였고 제품 로스 발생 시에도 바로 체크하기가 힘들었습니다.
  • 3. 식자재 가격의 변동이 발생할 때, 매장에 바로 적용하기가 쉽지 않았으며, 매출 세금계산서 발행도 바로 되지 않아 매장에 물품 전달 시 어려움이 있었습니다.
  • 4. 월말에는 세금게산서를 홈택스에서 매장별로 처리하느라 시간이 오래 걸리기도 하고, 면세품과 과세품을 품목별로 계산하느라 간혹 누락되어 문제가 되기도 했습니다.

상호: (주)화인에프씨(충청북도 청주시 서원구) ·업종: 치즈,육가공,소스,빵

·연매출 xx억 ·사용기간 1년

  • 도입 후 효과
  • 도입 전 불편
  • 1.상품 주문을 웹 수발주로 받아서 출력만 하는 것으로 바뀌니 상차까지 끝나는 시간이 1시간으로 줄고
  • 2.업무량도 줄어서 다른 일에 더 신경써서 하다보니 업무의 집중도가 높아져서 실수도 줄이고 업무의 효율성이 좋아졌습니다.
  • 3.재고관리에 있어서도 상품수불 현황을 보면 익일 출고건도 현재고에서 게산되어있어 실수를 미연에 방지하는 역할도 있어 좋습니다.
  • 4.특정단가 저장에 복사 기능이 있어 같은 프랜차이즈 거래처인 경우 한번에 등록이 가능한 기능도 좋습니다.
  • 1.거래처에서 상품 주문을 받아서 냉동탑차에 상차하고 요일별 배송코스에 따라서 배송을 하는 업무
  • 2.쇼핑몰 주문을 받아서 포장을 해서 택배로 보내는 업무 2가지 업무를 하고 있습니다.
  • 3.거래처 상품 주문을 일일이 SMS, 카톡, 유선전화로 받아서 거래명세서 프로그램에 수기로 일일이 등록하고
  • 4.전표를 출력해 배송 기사에게 전달하여 상품을 찾아 상차하는데 시간이 3시간 정도 걸렸습니다.

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